Як відобразити в бухобліку встановлення огорожі?

Практична ситуація

Комунальний заклад хоче звести огорожу для дитсадка. Закладом було прийнято рішення придбати окремо 20 секцій огорожі (вартість – 1 000 грн/од.), 21 опірний стовп (вартість – 150 грн/од.) та 6 мішків цементу по 25 кг (вартість – 80 грн/од.). Загальна сума видатків на їх придбання – 23 630 грн. За яким КЕКВ провести придбання складових майбутньої огорожі, яка буде будуватися власними силами. На який субрахунок їх оприбуткувати? Чи потрібно показувати цю огорожу в технічній документації (тобто вносити зміни у БТІ)?

Спочатку розберемося, до якої групи основних засобів (далі – ОЗ) віднести огорожу дитсадка. Те, що це об’єкт ОЗ, видно із загальної вартості витрат, понесених на його створення. Адже об’єкт ОЗ оцінюється за первісною вартістю, якою є собівартість виробництва в разі самостійного виготовлення (створення) (абзац третій п. 2 розд. 3 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку для суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.15 р. № 11, далі – Методрекомендації № 11). Буде це самостійний ОЗ чи собівартість його створення буде включена до об’єкта ОЗ (дитсадок), вирішувати комісії з оприбуткування ОЗ і керівнику закладу.

Проте майте на увазі, що огорожа як окремий інвентарний об’єкт може бути віднесена до 3-ї підгрупи ОЗ групи «Будинки, споруди та передавальні пристрої» (пп. 3 п. 1.1 Методрекомендацій № 11).

Відповідно до пп. 2 п. 4 розд. 2 Інструкції про порядок проведення технічної інвентаризації об’єктів нерухомого майна, затвердженої наказом Держкомбуду від 24.05.01 р. № 127 (далі – Інструкція № 127), огорожа відноситься до господарських (допоміжних) будівель (котельні, бойлерні, трансформаторні підстанції, гаражі, сараї, сміттєзбірники тощо), які розміщені на земельній ділянці або території громадського та іншого будинку та виконують функцію допоміжного господарського призначення та інженерного забезпечення основного будинку.

Отже, приймаючи рішення про включення огорожі до вже існуючого ОЗ та збільшення його вартості на суму витрат, понесених на встановлення огорожі, не забудьте внести інформацію до вже існуючої Інвентарної картки обліку об’єкта основних засобів, типова форма якої затверджена наказом Мінфіну від 13.09.16 р. № 818. Цього вимагає Порядок складання типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору, затверджений наказом Мінфіну від 13.09.16 р. № 818.

Також варто врахувати, що надвірні приміщення, огорожі та інші надвірні споруди, що обслуговують будівлю (сарай, паркан, колодязь), становлять разом із нею один інвентарний об’єкт. Якщо ці будівлі та споруди обслуговують два і більше приміщень, вони вважаються самостійними інвентарними об’єктами (абзац четвертий п. 11 розд. 3 Методрекомендацій № 11).

Також пам’ятайте, що кожному об’єкту ОЗ (крім білизни, постільних речей, одягу, взуття, бібліотечних фондів, МНМА, матеріалів довготривалого використання) присвоюється інвентарний номер (абзац перший п. 3 розд. 2 Методрекомендацій № 11). При цьому перші чотири знаки інвентарного (номенклатурного) номера означають номер субрахунка, п’ятий – підгрупу, усі інші знаки – порядковий номер предмета у підгрупі. Для тих груп ОЗ, для яких не виділено підгрупи, п’ятий знак може позначатися нулем (п. 4 розд. 2 Методрекомендацій № 11).

Інвентарні та номенклатурні номери, присвоєні об’єктам ОЗ, зберігаються за ними на весь період перебування їх у цього суб’єкта держсектору. Номери об’єктів, які вибули чи ліквідовані, не повинні присвоюватися іншим об’єктам, що заново надійшли, протягом трьох років (п. 5 розд. 2 Методрекомендацій № 11).

Покажемо, як відобразити в бухобліку створення окремого об’єкта ОЗ, використавши суми, наведені у запитанні.

(грн.)

Зверніть увагу: собівартість виробництва (створення) об’єкта ОЗ складається із витрат суб’єкта держсектору на його виготовлення (створення) з урахуванням витрат, передбачених п. 5 розд. 2 НП(С)БОДС 121 (п. 6 розд. 2 цього стандарту).

Первісна вартість об’єкта ОЗ, що фактично є собівартістю у разі його створення, може формуватися за рахунок як капітальних, так і поточних витрат (на транспортування, установку, монтаж, налагодження ОЗ тощо) згідно з Економічною класифікацією видатків бюджету, затвердженою наказом Мінфіну від 14.01.11 р. № 11.

Відповідно до пп. 5 та 7 пп. 2.2.1 Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Мінфіну від 12.03.12 р. № 333, видатки на придбання складових майбутньої огорожі слід провести за рахунок КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».

Витрати на придбання, створення та поліпшення об’єктів ОЗ, використання яких на дату балансу за призначенням не відбулося, відображаються у складі незавершених капітальних інвестицій у необоротні активи (абзац перший п. 5 розд. 9 Методрекомендацій № 11).

Об’єкти капітальних інвестицій зараховуються до складу ОЗ на підставі первинних документів з відповідним зменшенням капітальних інвестицій. Одночасно відображається збільшення внесеного капіталу та зменшення цільового фінансування (абзац другий п. 5 розд. 9 Методрекомендацій № 11).

Що стосується внесення змін до техдокументації дитсадка, то тут варто звернутися до Інструкції № 127, згідно з п. 6 якої технічну інвентаризацію проводять у таких випадках:

• перед прийняттям в експлуатацію завершених будівництвом об’єктів, у тому числі після проведення реконструкції, капремонту, технічного переоснащення, реставрації, щодо яких отримано право на виконання будівельних робіт;
• проведенням держреєстрації права власності на об’єкт незавершеного будівництва, щодо якого отримано право на виконання будівельних робіт;
• проведенням держреєстрації права власності на об’єкт нерухомого майна, що утворився в результаті поділу, об’єднання об’єкта нерухомого майна або виділення частки з об’єкта нерухомого майна, крім випадків, коли внаслідок такого поділу, об’єднання або виділення частки шляхом реконструкції завершений будів­ництвом об’єкт приймався в експлуатацію;
• прийняттям в експлуатацію завершених будівництвом об’єктів, зазначених у п. 9 розд. V Закону від 17.02.11 р. № 3038-VI «Про регулюван­ня містобудівної діяльності».

В інших випадках технічна інвентаризація проводиться за бажанням замовника.

Як бачимо з положень Інструкції № 127, у техпаспорті наводиться уся інформація про об’єкт інвентаризації, тому в разі виконання будь-яких робіт, що ведуть хоча б до незначних змін, варто звернутися до СГ, який має право на виконання робіт із технічної інвентаризації об’єктів нерухомого майна відповідно до Закону від 20.05.99 р. № 687-XIV «Про архітектурну діяльність», із заявою для внесення відповідних змін до вже існуючої техдокументації об’єкта нерухомого майна.