Как отразить в бухучете установку ограждения?
Практическая ситуация
Коммунальное заведение хочет возвести ограждение для детсада. Заведением было принято решение приобрести отдельно 20 секций ограждения (стоимость – 1 000 грн/ед.), 21 опорный столб (стоимость – 150 грн/ед.) и 6 мешков цемента по 25 кг (стоимость – 80 грн/ед.). Общая сумма расходов на их приобретение – 23 630 грн. По какому КЭКР провести приобретение составляющих будущего ограждения, которое будет устанавливаться собственными силами. На какой субсчет их оприходовать? Нужно ли показывать это ограждение в технической документации (т. е. вносить изменения в БТИ)?
Сначала разберемся, к какой группе основных средств (далее – ОС) отнести ограждение детсада. То, что это объект ОС, видно из общей стоимости расходов, понесенных на его создание. Ведь объект ОС оценивается по первоначальной стоимости, которая является себестоимостью производства в случае самостоятельного изготовления (создания) (абзац третий п. 2 разд. 3 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету для субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11, далее – Методрекомендации № 11). Будет это самостоятельное ОС или себестоимость его создания будет включена в объект ОС (детсад), решать комиссии по оприходованию ОС и руководителю заведения.
Однако имейте в виду, что ограждение как отдельный инвентарный объект может быть отнесено к 3-й подгруппе ОС группы «Здания, сооружения и передаточные устройства» (пп. 3 п. 1.1 Методрекомендаций № 11).
В соответствии с пп. 2 п. 4 разд. 2 Инструкции о порядке проведения технической инвентаризации объектов недвижимого имущества, утвержденной приказом Госкомстроя от 24.05.01 г. № 127 (далее – Инструкция № 127), ограждение относится к хозяйственным (вспомогательным) строениям (котельные, бойлерные, трансформаторные подстанции, гаражи, сараи, мусоросборники и т. п.), которые размещены на земельном участке или территории общественного и другого здания и выполняют функцию вспомогательного хозяйственного назначения и инженерного обеспечения основного здания.
Таким образом, принимая решение о включении ограждения в уже существующее ОС и увеличении его стоимости на сумму расходов, понесенных на установку ограждения, не забудьте внести информацию в уже существующую Инвентарную карточку учета объекта основных средств, типовая форма которой утверждена приказом Минфина от 13.09.16 г. № 818. Этого требует Порядок составления типовых форм по учету и списанию основных средств субъектами государственного сектора, утвержденный приказом Минфина от 13.09.16 г. № 818.
Также стоит учесть, что надворные помещения, ограждения и другие надворные сооружения, которые обслуживают здание (сарай, забор, колодец), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти здания и сооружения обслуживают два помещения и более, они считаются самостоятельными инвентарными объектами (абзац четвертый п. 11 разд. 3 Методрекомендаций № 11).
Также помните, что каждому объекту ОС (кроме белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, библиотечных фондов, МНМА, материалов долговременного использования) присваивается инвентарный номер (абзац первый п. 3 разд. 2 Методрекомендаций № 11). При этом первые четыре знака инвентарного (номенклатурного) номера означают номер субсчета, пятый – подгруппу, все другие знаки – порядковый номер предмета в подгруппе. Для тех групп ОС, для которых не выделены подгруппы, пятый знак может отражаться нулем (п. 4 разд. 2 Методрекомендаций № 11).
Инвентарные и номенклатурные номера, присвоенные объектам ОС, сохраняются за ними на весь период нахождения их у этого субъекта госсектора. Номера объектов, которые выбыли или ликвидированы, не должны присваиваться другим вновь поступившим объектам в течение трех лет (п. 5 разд. 2 Методрекомендаций № 11).
Покажем, как отразить в бухучете создание отдельного объекта ОС, использовав суммы, приведенные в вопросе.
(грн.)
№ |
Содержание операции |
Бухгалтерский учет |
||
Дт |
Кт |
Сумма |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Получено финансирование на приобретение секций ограждения и стройматериалов |
2313 |
7011 |
23 630 |
2 |
Получены от поставщика секции ограждения и стройматериалы |
1311 |
6211 |
23 630 |
3 |
Перечислены средства поставщику |
6211 |
2313 |
23 630 |
4 |
Исключены из дохода отчетного периода расходы, понесенные на приобретение стройматериалов во время создания ОС |
7011 |
5411 |
23 630 |
5 |
Введен в эксплуатацию вновь созданный ОС на основании акта, составленного после установки ограждения собственными силами |
1013 |
1311 |
23 630 |
6 |
В то же время осуществлена вторая запись для увеличения собственного капитала на сумму увеличенной стоимости здания детсада |
5411 |
5111 |
23 630 |
Обратите внимание: себестоимость производства (создания) объекта ОС состоит из расходов субъекта госсектора на его изготовление (создание) с учетом расходов, предусмотренных п. 5 разд. 2 НП(С)БУГС 121 (п. 6 разд. 2 данного стандарта).
Первоначальная стоимость объекта ОС, которая фактически является себестоимостью в случае его создания, может формироваться за счет как капитальных, так и текущих расходов (на транспортировку, установку, монтаж, наладку ОС и т. п.) согласно Экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 14.01.11 г. № 11.
В соответствии с пп. 5 и 7 пп. 2.2.1 Инструкции относительно применения экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.12 г. № 333, расходы на приобретения составляющих будущего ограждения следует провести за счет КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».
Расходы на приобретение, создание и улучшение объектов ОС, использование которых на дату баланса по назначению не произошло, отражаются в составе незавершенных капитальных инвестиций в необоротные активы (абзац первый п. 5 разд. 9 Методрекомендаций № 11).
Объекты капитальных инвестиций засчитываются в состав ОС на основании первичных документов с соответствующим уменьшением капитальных инвестиций. Одновременно отражается увеличение внесенного капитала и уменьшение целевого финансирования (абзац второй п. 5 разд. 9 Методрекомендаций № 11).
Что касается внесения изменений в техдокументацию детсада, то здесь стоит обратиться к Инструкции № 127, согласно п. 6 которой техническую инвентаризацию проводят в следующих случаях:
- перед приемкой в эксплуатацию завершенных строительством объектов, в том числе после проведения реконструкции, капремонта, технического переоснащения, реставрации, относительно которых получено право на выполнение строительных работ;
- проведением госрегистрации права собственности на объект незавершенного строительства, относительно которого получено право на выполнение строительных работ;
- проведением госрегистрации права собственности на объект недвижимого имущества, который образовался в результате раздела, объединения объекта недвижимого имущества или выделения части из объекта недвижимого имущества, кроме случаев, когда в результате такого раздела, объединения или выделения части путем реконструкции завершенный строительством объект принимался в эксплуатацию;
- приемкой в эксплуатацию завершенных строительством объектов, указанных в п. 9 разд. V Закона от 17.02.11 г. № 3038-VI «О регулировании градостроительной деятельности».
В других случаях техническая инвентаризация проводится по желанию заказчика.
Как видим из положений Инструкции № 127, в техпаспорте приводится вся информация об объекте инвентаризации, поэтому в случае выполнения каких-либо работ, которые ведут хотя бы к незначительным изменениям, стоит обратиться к СХ, который имеет право на выполнение работ по технической инвентаризации объектов недвижимого имущества в соответствии с Законом от 20.05.99 г. № 687-XIV «Об архитектурной деятельности», с заявлением для внесения соответствующих изменений в уже существующую техдокументацию объекта недвижимого имущества.
Комментарии к материалу
Отсортировано: по времени по популярности
Всего комментариев 7