Бланки лікарняних обліковуються як запаси

Позиція МОЗ стосовно порядку обліку бланків листків непрацездатності залишається незмінною. Це підтверджує не тільки коментований лист, а й лист МОЗ від 31.03.14 р. № 3.07-Д-1/623/8626.

В Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затвердженій наказом МОЗ від 13.11.01 р. № 455 (далі – Інструкція № 455), зазначено тільки те, що облік лікарняних ведеться за формою № 036/о «Журнал реєстрації листків непрацездатності», затвердженою наказом МОЗ від 14.02.12 р. № 110 (п. 8.4). А от про бухгалтерський облік бланків жодної згадки немає. Водночас документом установлено, що в разі виявлення порушень правил видачі, зберігання, обліку документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, незадовільного стану експертизи тимчасової непрацездатності лікувально-профілактичний заклад може бути позбавлений права видавати лікарняні (п. 8.5 Інструкції № 455).

Оскільки вказані бланки використовуються закладами охорони здоров’я в процесі звичайної діяльності, вони відносяться до запасів. А отже, їх слід обліковувати відповідно до однойменного НП(С)БОДС 123 та Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів суб’єктів державного сектора, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.15 р. № 11.

Найголовніше – бланки лікарняних закуповуються централізовано, тобто установа, яка проводить централізовану закупівлю та внутрівідомчу передачу бланків, має розробити порядок їх відображення в бухобліку та звітування про їх фактичну наявність та кількість використаних бланків у відповідному періоді (п. 5 ст. 8 розд. III Закону від 16.07.99 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).