Бланки больничных учитываются как запасы

Позиция Минздрава относительно порядка учета бланков листков нетрудоспособности остается неизменной. Это подтверждает не только комментируемое письмо, но и письмо Минздрава от 31.03.14 г. № 3.07-Д-1/623/8626.

В Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава от 13.11.01 г. № 455 (далее – Инструкция № 455), указано только то, что учет больничных ведется по форме № 036/о «Журнал регистрации листков нетрудоспособности», утвержденной приказом Минздрава от 14.02.12 г. № 110 (п. 8.4). А вот о бухгалтерском учете бланков ни единого упоминания нет. В то же время документом установлено, что в случае выявления нарушений правил выдачи, хранения, учета документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, неудовлетворительного состояния экспертизы временной нетрудоспособности лечебно-профилактическое заведение может быть лишено права выдавать больничные (п. 8.5 Инструкции № 455).

Поскольку указанные бланки используются заведениями здравоохранения в процессе обычной деятельности, они относятся к запасам. А значит, их следует учитывать в соответствии с одноименным НП(С)БУГС 123 и Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету запасов субъектов государственного сектора, утвержденными приказом Минфина от 23.01.15 г. № 11.

Самое главное – бланки больничных закупаются централизованно, то есть учреждение, которое проводит централизованную закупку и внутриведомственную передачу бланков, должно разработать порядок их отражения в бухучета и отчетности об их фактическом наличии и количестве использованных бланков в соответствующем периоде (п. 5 ст. 8 разд. III Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»).