Чи треба роздруковувати на папері електронні документи

Суб’єкти господарювання, які повністю або частково перейшли на електронний документообіг (ЕДО), часто запитують: Чи обов’язково візуалізувати електронні документи на папері? Чи треба роздруковувати їх на папері для зберігання, чи все-таки це право, а не обов’язок? Як засвідчую...

Галина Морозовська

15.07.2024 1101 0 5

Бухгалтерський облік і звітність.

Назва первинного документа (форми)

Чи є вимоги до формулювання назви первинки? Чи має значення, як назвати, наприклад, документ про надані послуги: акт приймання-передачі наданих послуг чи акт наданих послуг? Чи є номер такого документа частиною назви? Запитання – відповідь Чи є вимоги до формулювання назви первинки? Чи має зн...

15.07.2024 51 0 0

Облік, податки та звiтнiсть

Працівникові при звільненні забули оплатити надурочні години: як виправити помилку?

Ситуація. Працівника підприємства було звільнено 22.03.2024 (в останній робочий день). Йому встановлено сумований облік робочого часу з обліковим періодом – рік. У 2024 році на дату звільнення працівник відпрацював 492 години. Норма робочого дня визначається на підприємстві за графіком п&rsquo...

12.07.2024 147 0 0

Господарські операції

Списання процентів, штрафів і пені за договірним зобов’язанням дружині військовослужбовця: з якого моменту застосовується ця пільга?

Ситуація. Наше підприємство є фінансовою установою, що надає кредити фізичним особам під проценти. У липні 2024 року до нас звернулася дружина військовослужбовця, якій раніше був наданий споживчий кредит, із проханням списати їй проценти у зв’язку з прийняттям нового закону. Запитання. З яко...

12.07.2024 193 0 2

Транспорт

Подорожній лист службового легкового автомобіля

Як уникнути ризиків під час оформлення подорожнього листа Приклад складання Зразок для завантаження

12.07.2024 7152 0 2

Перевірки

У які строки зараз можна оскаржити податкове повідомлення-рішення в суді?

Ситуація. За результатами податкової перевірки нашому підприємству було направлено податкове повідомлення-рішення (далі – ППР), яким донараховано податкові зобов’язання. Підприємство не погоджується з таким донарахуванням і має намір оскаржити ППР у суді. Чули, що раніше строк судового о...

11.07.2024 249 0 1

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Електронний документообіг з контрагентом: чи можна вимагати оформлення паперового примірника документа?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Практична ситуація Наше підприємство уклало господарський договір в електронному вигляді з іншим підприємством. За умовами цього договору всі документи в рамках договору (накладні, акти) оформляються в електронному вигляді...

11.07.2024 42 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Несуттєві помилки в реквізитах первинних документів: судові рішення, роз'яснення Мінфіну та ДПС

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Бухгалтерські форуми рясніють обговоренням того, як проходять податкові перевірки, що саме перевіряють та які порушення розглядають під лупою. Доволі поширеним порушенням є дефекти в первинних документах. Які помилки є крит...

11.07.2024 40 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Посада, прізвище та підпис: як зазначати в первинному документі

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ці реквізити первинного документа потрібні для ідентифікації особи, яка брала участь у господарській операції. Як показує практика, податківці прискіпливо перевіряють їх на місці. Тож розглянемо найпоширеніші запитання та п...

11.07.2024 45 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Місце складання первинного документа

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповіді Чи треба в первинному документі вказувати місце його складання? Якщо так, то в якому форматі – повному чи лише населений пункт? Місце складання не є обов’язковим реквізитом для перв...

11.07.2024 33 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Вимоги до електронного підпису на документі

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» У статті ми розглянемо: що таке електронний підпис, які його види застосовуються; чи можна зараз використовувати електронний підпис на незахищеному носії; де та як отримати електронний підпис. Визначення електронно...

11.07.2024 41 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» З 28.04.2023 набули чинності зміни, унесені Законом від 20.03.2023 № 2970-IX (далі – Закон № 2970) до Податкового кодексу (далі – ПК), зокрема щодо строків зберігання первинних документів для податкових цілей. А...

11.07.2024 44 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Як і протягом якого часу потрібно зберігати електронні первинні документи?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Підприємство перейшло на оформлення первинних документів в електронному вигляді. Скільки часу потрібно зберігати такі документи? Запитання – відповіді До відома! Можливість оформлення первинних документі...

11.07.2024 37 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи обов’язкова електронна печатка на первинних документах, якщо є фізична печатка?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство на паперових первинних документах проставляє печатку як додатковий реквізит. Запитання. Чи потрібно в такому разі на електронних документах ставити електронну печатку? Чи можна без цього реквізиту об...

11.07.2024 32 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Назва первинного документа (форми)

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповідь Чи є вимоги до формулювання назви первинки? Чи має значення, як назвати, наприклад, документ про надані послуги: акт приймання-передачі наданих послуг чи акт наданих послуг? Чи є номер такого до...

11.07.2024 41 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Електронний документообіг: чи може підпис на документі бути пізніше дати складання

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація: господарська операція відбулася (надано послуги оренди, консультаційні), а особа, відповідальна за її здійснення і правильність оформлення, яка підписує первинний документ, перебуває у відпустці (акт оформлюється ...

11.07.2024 48 1 1

Відпустки та час відпочинку

Відпустка для догляду за дитиною: ситуації із практики

Працівникам гарантується право на отримання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (шестирічного віку – за наявності медичного висновку про те, що дитина потребує домашнього догляду). Розглянемо у статті практичні ситуації, з якими стикаються кадровики, оформлюючи т...

10.07.2024 139 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Відповіді на актуальні питання щодо заповнення платіжної інструкції для сплати платежів до бюджету та фондів

Чи обов’язково платникам при сплаті платежів до бюджетів та фондів використовувати виключно структурований формат поля «Призначення платежу» платіжної інструкції? Усі платежі до бюджетів та фондів на рахунки Казначейства/ДПС в Казначействі з кодом 899998, починаючи з 1 грудня 2023...

Роз’яснення

10.07.2024 28 0 0

Оподаткування

Фізособа-підприємець – платник єдиного податку передав землю в суборенду: чи потрібно йому переходити на загальну систему?

Баланс-Агро № 28 від 9 липня 2024 року Ситуація. Фізособа-підприємець (єдинник другої або третьої групи) орендує у фізичних осіб земельні ділянки сільгосппризначення. Наразі він не може обробляти землю і вирощувати сільгоспкультури, тому уклав договір суборенди з іншою фізособою-підприємцем або юро...

09.07.2024 54 0 0

Земельні відносини

Підприємець-орендар припинив діяльність: чи підлягає розірванню договір оренди земельної ділянки?

Баланс-Агро № 28 від 9 липня 2024 року Ситуація. 2016 року сільгосппідприємство передало підприємцеві земельну ділянку сільгосппризначення в оренду на 10 років. Однак наприкінці червня цього року підприємець припинив свою діяльність. Запитання. Чи підлягає припиненню договір оренди земельної діля...

09.07.2024 51 0 0