НАДС: нові правила класифікації посад для всіх державних органів з 2026 року

Національне агентство України з питань державної служби затвердило нову Методику проведення класифікації посад державної служби. Відповідний наказ № 164-25 ухвалено, а документ набрав чинності 1 січня 2026 року.

Методика запроваджує єдиний підхід до класифікації всіх посад державної служби, визначених у чинних штатних розписах або їх проєктах. Вона є обов’язковою для застосування всіма державними органами, незалежно від чисельності працівників.

Методика базується на чітко визначених принципах: об’єктивності, неупередженості, обґрунтованості та пріоритетності функцій, і передбачає, що класифікується саме посада, а не особа, яка її обіймає. Результатом процедури стане визначення класифікаційного коду кожної посади відповідно до Каталогу типових посад державної служби.

Документ детально регламентує етапи класифікації, від організації процесу та збору інформації про посади до погодження результатів із НАДС або його територіальними органами. Також визначено випадки та підстави для проведення повторної класифікації, зокрема у разі зміни структури, функцій або завдань державного органу.

Як визначають класифікаційний код кожної посади? 

Класифікаційний код посади визначають не за назвою посади, а за реальним змістом роботи. Це один із ключових принципів нової Методики.

Процедура передбачає поетапний аналіз кожної посади на основі Каталогу типових посад державної служби. Насамперед визначають пріоритетні напрями діяльності, ті функції, які виконуються регулярно або мають виконуватися у разі вакантної посади і займають переважну частину робочого часу. Саме вони визначають, до якої сім’ї посад належить посада.

Далі встановлюють:

• рівень посади — відповідно до її ролі та місця в організаційній структурі;
• тип і юрисдикцію державного органу;
• класифікаційний код, який поєднує всі ці параметри.

Для кожної посади може бути визначено лише один класифікаційний код. Якщо виникають спірні ситуації, рішення ухвалюється шляхом обговорення та голосування класифікаційного комітету або, у разі його відсутності, керівником державної служби. 
Результати оформлюють у зведених відомостях окремо для категорій «А», «Б» і «В». 

Як відбувається збір інформації про посади? 

Збір інформації – це один із найбільш чутливих і відповідальних етапів класифікації. Саме на цьому етапі формується база, від якої залежить коректність усього процесу.

Інформацію про кожну посаду подають керівники структурних підрозділів за уніфікованою формою. Вона включає:

• повне найменування посади;
• мету посади;
• до п’яти основних напрямів роботи;
• розподіл робочого часу у відсотках (у сумі має вийти 100%).

Ці дані заповнюються на основі посадових інструкцій або нормативних актів, які визначають функції відповідного підрозділу. Важливо: якщо всі посади підрозділу є вакантними, інформацію про них заповнює служба управління персоналом.

Інформація подається виключно в електронному форматі XLSX (XLS), що унеможливлює довільні інтерпретації та технічні маніпуляції з даними.