НАДС: новые правила классификации должностей для всех государственных органов с 2026 года

Национальное агентство Украины по государственной службы утвердило новую Методику проведения классификации должностей государственной службы. Соответствующий приказ №164-25 принят, а документ вступил в силу 1 января 2026 года.

Методика вводит единый подход к классификации всех должностей государственной службы, определенных в действующих штатных расписаниях или их проектах. Она обязательна для применения всеми государственными органами, независимо от численности работников.

Методика базируется на четко определенных принципах: объективности, беспристрастности, обоснованности и приоритетности функций, и предполагает, что классифицируется именно должность, а не лицо, занимающее ее. Результатом процедуры станет определение классификационного кода каждой должности в соответствии с Каталогом типовых должностей государственной службы.

Документ подробно регламентирует этапы классификации, от организации процесса и сбора информации о должностях до согласования результатов с НАГС или его территориальными органами. Также определены случаи и основания для проведения повторной классификации, в частности, в случае изменения структуры, функций или задач государственного органа.

Как определяют классификационный код каждой должности?

Классификационный код должности определяют не по названию должности, а по содержанию работы. Это один из ключевых принципов новой методики.

Процедура подразумевает поэтапный анализ каждой должности на основе Каталога типовых должностей государственной службы. Прежде всего, определяют приоритетные направления деятельности, те функции, которые выполняются регулярно или должны выполняться в случае вакантной должности и занимают преобладающую часть рабочего времени. Именно они определяют, к какой семье должностей принадлежит должность.

Далее устанавливают:

• уровень должности - в соответствии с ее ролью и местом в организационной структуре;
• тип и юрисдикцию государственного органа;
• классификационный код, объединяющий все эти параметры.

Для каждой должности может быть определен только один классификационный код. Если возникают спорные ситуации, решение принимается путем обсуждения и голосования классификационного комитета или, при его отсутствии, руководителем государственной службы.

Результаты оформляют в сводных ведомостях отдельно для категорий «А», «Б» и «В».

Как происходит сбор информации о должностях?

Сбор информации – один из наиболее чувствительных и ответственных этапов классификации. Конкретно на этом шаге формируется база, от которой зависит корректность всего процесса.

Информацию о каждой должности представляют руководители структурных подразделений по унифицированной форме. Она включает:

• полное наименование должности;
• цель должности;
• до пяти основных направлений работы;
• распределение рабочего времени в процентах (на сумму должно получиться 100%).

Эти данные заполняются на основе должностных инструкций или нормативных актов, определяющих функции соответствующего подразделения. Важно: если все должности подразделения вакантны, информацию о них заполняет служба управления персоналом.

Информация предоставляется исключительно в электронном формате XLSX (XLS), что делает невозможным произвольные интерпретации и технические манипуляции с данными.