Змінено затвердження штатного розпису та посадових інструкцій працівників архіву

Положення про організацію роботи архівів, затверджене наказом Мін’юсту від 27.05.15 р. № 797/5, зазнало змін (далі – Положення № 797/5). Зокрема, відтепер під час розроблення Положення про архівний відділ міської ради слід керуватися Типовим положенням про архівний відділ міської ради, затвердженим наказом Мін’юсту від 16.06.16 р. № 1693/5. 

Раніше мало розроблятися Положення про архівні установи сільських, селищних, міських рад, що затверджувалося відповідним органом місцевого самоврядування згідно із Типовим положенням про архівну установу сільської, селищної, міської ради для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду, затвердженим наказом Мін’юсту від 02.06.14 р. № 864/5.

Суттєвою є зміна до п. 7 розд. І Положення № 797/5 стосовно штатного розпису архіву, затвердженого в установленому порядку, а саме: він має вводитись у дію наказом керівника архіву. 

Якщо раніше керівник архіву мав затверджувати кваліфікаційні вимоги, завдання, обов’язки, права і відповідальність працівників архіву всіх посад, зазначених у штатному розписі (окрім керівників структурних підрозділів), то нині до його повноважень належить лише затвердження посадових інструкцій, до того ж за всіма посадами працівників архіву.

Є ще одна новація, передбачена в п. 4 розд. ІІ Положення № 797/5, а саме: план роботи архіву має включати показники, виконання яких контролюється Укрдержархівом, та складатися за затвердженими ним формами. До змін мали складатися плани: 

• розвитку архівної справи;
• науково-дослідної та методичної роботи;
• науково-видавничої роботи;
• упровадження наукових і методичних розробок. 

Ці норми із Положення № 797/5 вилучено.

Крім того, відтепер план роботи архіву має базуватися на розрахунку бюджету робочого часу, тоді як раніше передбачалась фіксація такого розрахунку. 

Уточнено, що звіти в розрізі основних напрямів діяльності за рік архіви мають надавати за формами, затвердженими Укрдержархівом.

Звертаємо увагу на нову норму: форми звітів про виконання роботи архіву, структурного підрозділу, працівника, які не затверджуються Укрдержархівом, слід затвердити наказом керівника відповідного архіву.

Наказ Мін’юсту від 12.07.21 р. № 2461/5 набуває чинності з дня, що настає за днем його опублікування.