Изменено утверждение штатного расписания и должностных инструкций работников архива

Положение об организации работы архивов, утвержденное приказом Минюста от 27.05.15 г. № 797/5, подверглось изменениям (далее – Положение № 797/5). В частности, отныне во время разработки Положения об архивном отделе городского совета следует руководствоваться Типовым положением об архивном отделе городского совета, утвержденным приказом Минюста от 16.06.16 г. № 1693/5. 

Ранее должно было разрабатываться Положение об архивных учреждениях сельских, поселковых, городских советов, которое утверждалось соответствующим органом местного самоуправления согласно Типовому положению об архивном учреждении сельского, поселкового, городского совета для централизованного временного хранения архивных документов, накопленных в процессе документирования служебных, трудовых и других правоотношений юридических и физических лиц, которые не относятся к Национальному архивному фонду, утвержденному приказом Минюста от 02.06.14 г. № 864/5.

Существенным является изменение в п. 7 разд. І Положения № 797/5 относительно штатного расписания архива, утвержденного в установленном порядке, а именно: он должен вводиться в действие приказом руководителя архива. 

Если ранее руководитель архива должен был утверждать квалификационные требования, задачи, обязанности, права и ответственность работников архива всех должностей, указанных в штатном расписании (кроме руководителей структурных подразделений), то в настоящее время к его полномочиям относится только утверждение должностных инструкций, к тому же по всем должностям работников архива.

Есть еще одно новшество, предусмотренное п. 4 разд. ІІ Положения № 797/5, а именно: план работы архива должен включать показатели, выполнение которых контролируется Укргосархивом, и составляется по утвержденным им формам. До изменений должны были составляться планы: 

• развития архивного дела;
• научно-исследовательской и методической работы;
• научно-издательской работы;
• внедрения научных и методических разработок. 

Эти нормы из Положения № 797/5 исключены.

Кроме того, отныне план работы архива должен базироваться на расчете бюджета рабочего времени, тогда как ранее предусматривалась фиксация такого расчета. 

Уточнено, что отчеты в разрезе основных направлений деятельности за год архивы должны представлять по формам, утвержденным Укргосархивом.

Обращаем внимание на новую норму: формы отчетов о выполнении работы архива, структурного подразделения, работника, которые не утверждаются Укргосархивом, следует утверждать приказом руководителя соответствующего архива.

Приказ Минюста от 12.07.21 г. № 2461/5 вступает в силу со дня, следующего за днем его опубликования.