Внесення змін до договору та публікація звіту про виконання договору: відповіді на запитання

Кілька важливих та актуальних запитань щодо публікації звіту про виконання договору та внесення змін до договору. Сподіваємося, це допоможе вам уникнути незрозумілих моментів та висвітлить деякі нюанси, з якими ви можете потенційно зіткнутися.

Щодо звітування в системі Prozorro

Минулого року був підписаний договір на розробку програмного забезпечення. У зв’язку з технічними проблемами договір було продовжено терміном до 31.03.21. Виконавець повністю виконав свої зобов’язання, а ми (в ролі замовника) оплатили лише 85% від суми договору, а залишок 15% не можемо оплатити через відсутність бюджетного фінансування. Термін дії договору закінчився, і його не продовжували. В договорі прописано, що договір в частині розрахунків діє до повного виконання. Разом з тим, відповідно до статті 10 Закону — звіт про виконання договору про закупівлю — протягом 20 робочих днів з дня закінчення строку дії договору про закупівлю або його виконання сторонами, або його розірвання. Термін дії договору закінчився, але оплачений він не повністю. Як правильно прозвітувати у системі Прозорро?

Звісно, краще було б продовжити дію договору. А в цій ситуації можете прозвітувати, коли будуть виконані всі зобов’язання. Ви можете скористатись будь-якою підставою для публікації звіту з тих, що прописані у Законі. 

Чи можна укласти прямий договір?

1. Якщо укладаємо додаткову угоду на зменшення суми договору через зменшення ціни на газ, чи можна зекономлені гроші вважати новим предметом і (до 50 тис.) укласти прямий договір на газ?
2. Якщо ціна на газ збільшилася, ми кількість товару зменшуємо. В результаті нам не вистачає газу в кінці року. Чи можна вважати збільшення ціни за одиницю товару непередбачуваною обставиною і укласти прямий договір до 50 тис.?

Щодо першого запитання – так, звісно. Що стосується другого: якщо вам виділено на це додаткові кошти, або якщо ви перерозподіляєте кошти з інших предметів закупівлі, тоді це новий предмет закупівлі.

Чи потрібно публікувати звіт про виконання договору в системі після виконання договорів на допорогові закупівлі?

На допорогові закупівлі це необов’язково, а на спрощені, звісно, потрібно. Також потрібно публікувати і додаткові угоди, як це передбачено статтею 41, оскільки договір за результатами спрощеної є договором про закупівлю.

Звітування про залишок коштів

Виникла така ситуація: договір про постачання товару закінчився 31.12.20 та у зв’язку з карантином потреби у постачанні товару не було і, відповідно, залишились кошти на залишку. Як діяти у такому випадку та як правильно відобразити це у системі при закритті договору?

В цій ситуації ви можете прозвітувати, просто потрібно вказати суму фактичних проплат.

Чи потрібен протокол на звіт про виконаний договір ?

В Законі такої вимоги немає, все залежить від вашого внутрішнього порядку. Якщо у вас в положенні про УО вимоги немає, то і протокол  не потрібен.

news.dzo.com.ua