Внесение изменений в договор и публикация отчета о выполнении договора: ответы на вопросы

Несколько важных и актуальных вопросов о публикации отчета о выполнении договора и внесения изменений в договор. Надеемся, это поможет вам избежать непонятных моментов и осветит некоторые нюансы, с которыми вы можете потенциально столкнуться.

Об отчетности в системе Prozorro

В прошлом году был подписан договор на разработку программного обеспечения. В связи с техническими проблемами договор был продлен срок до 31.03.21. Исполнитель полностью выполнил свои обязательства, а мы (в роли заказчика) оплатили лишь 85% от суммы договора, а остаток 15% не можем оплатить за отсутствия бюджетного финансирования. Срок действия договора истек, и его продолжали. В договоре прописано, что договор в части расчетов действует до полного исполнения. Вместе с тем, согласно статье 10 Закона - отчет о выполнении договора о закупке - в течение 20 рабочих дней со дня окончания срока действия договора о закупке или его выполнения сторонами, или его расторжения. Срок действия договора истек, но оплачен он не полностью. Как правильно отчитаться в системе Прозорро?

Конечно, лучше было бы продлить действие договора. А в этой ситуации можно отчитаться, когда будут выполнены все обязательства. Вы можете воспользоваться любой основанием для публикации отчета из тех, что прописаны в Законе.

Можно ли заключить прямой договор?

1. Если заключаем дополнительное соглашение на уменьшение суммы договора за уменьшения цены на газ, можно сэкономленные деньги считать новым предметом и (до 50 тыс.) Заключить прямой договор на газ?
2. Если цена на газ увеличилась, мы количество товара уменьшаем. В результате нам не хватает газа в конце года. Можно ли считать увеличение цены за единицу товара непредсказуемой обстоятельством и заключить прямой договор до 50 тыс.?

По первому вопросу - да, конечно. Что касается второго, если вам выделено на это дополнительные средства, или если вы перераспределяет средства по другим предметам закупки, тогда это новый предмет закупки.

Нужно ли публиковать отчет о выполнении договора в системе после выполнения договоров на допорогови закупки?

На допорогови закупки это необязательно, а на упрощенные, конечно, нужно. Также нужно публиковать и дополнительные соглашения, как это предусмотрено статьей 41, поскольку договор по результатам упрощенной является договором о закупке.

Отчет об остатке средств

Возникла такая ситуация: договор о поставках товара закончился 31.12.20 и в связи с карантином потребности в поставке товара не было и, соответственно, остались средства на остатке. Как действовать в таком случае и как правильно отразить это в системе при закрытии договора?

В этой ситуации можно отчитаться, просто нужно указать сумму фактических проплат.

Нужен ли протокол на отчет о выполненном договор?

В Законе такого требования нет, все зависит от вашего внутреннего порядка. Если у вас в положении о УЛ требования нет, то и протокол не нужен.

news.dzo.com.ua