Впровадження та переваги електронного документообігу

Інспектор провів онлайн нараду у Комунальному некомерційному підприємстві «Новопсковський центр первинної медико-санітарної допомоги Новопсковської селищної ради» щодо норм, які визначають Порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці.

До відома присутніх доведено що цей порядок  пропонує інноваційні рішення щодо дерегуляції та цифровізації процесів господарської діяльності.

Наголошено на перевагах електронного документообігу:

• зручність і комфорт у використанні структурованість, швидкий пошук, цілодобовий доступ, миттєвий обмін документами;
• спрощення процесу ведення документації економія коштів економія на папері, фарбі для принтерів, доставці паперових документів та інших канцтоварах;
• створення умов для зберігання документів економія робочого часу та зусиль працівників полегшення робочого процесу, заощадження робочого часу;
• альтернатива офлайн зустрічам;
• проведення онлайн навчання, інструктажів тощо;
• зменшення регуляторного тиску на бізнес оптимізація вимог для відповідних документів (форм, бланків), визначених НПАОП.

Крім того, до відома керівництва підприємства, доведені обов’язки роботодавця при впровадженні електронного документообігу.

Разом з цим, організація роботи в системі управління охороною праці передбачає, зокрема: створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення різних видів документів, що регламентовано чисельними нормативно-правовими актами з охорони праці, які створюють надмірне навантаження на суб’єктів господарювання.

https://smu.dsp.gov.ua