Внедрение и преимущества электронного документооборота

Инспектор провел онлайн совещание в Коммунальном некоммерческом предприятии «Новопсковский центр первичной медико-санитарной помощи Новопсковского поселкового совета» относительно норм, определяющих порядок внедрения электронного документооборота в системе управления охраной труда.

До сведения присутствующих доказано, что этот порядок предлагает инновационные решения по дерегуляции и цифровизации процессов хозяйственной деятельности.

Отмечено преимущества электронного документооборота:

• удобство и комфорт в использовании структурированности, быстрый поиск, круглосуточный доступ, мгновенный обмен документами;
• упрощение процесса ведения документации экономия средств экономия на бумаге, краске для принтеров, доставке бумажных документов и других канцтоварах;
• создание условий хранения документов экономия рабочего времени и усилий работников облегчения рабочего процесса, сбережения рабочего времени;
• альтернатива офлайн встречам;
• проведение онлайн обучения, инструктажей и т.п.;
• уменьшение регуляторного давления на бизнес; оптимизация требований для соответствующих документов (форм, бланков), определенных НПАОП.

Кроме того, к сведению руководства предприятия доведены обязанности работодателя при внедрении электронного документооборота.

Вместе с этим, организация работы в системе управления охраной труда предусматривает, в частности: создание, отправку, передачу, получение, хранение, обработку, использование и уничтожение различных видов документов, что регламентировано многочисленными нормативно-правовыми актами по охране труда, создающими чрезмерную нагрузку на субъектов ведения хозяйства.

https://smu.dsp.gov.ua