Відпускні після початку відпустки: чи можна так робити?

Чи обов&;язково роботодавець має виплатити працівникові відпускні до початку відпустки? А якщо кошти виплачено вже після того, як працівник пішов у відпустку?

Це питання набуло особливої актуальності після змін до трудового законодавства, внесених Законом України від 01.07.2022 № 2352-IX. Проте навколо цієї теми досі існує чимало міфів.

Загальне правило

Частина четверта статті 115 КЗпП України передбачає:

Заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором.
Отже, загальним правилом залишається виплата відпускних до початку відпустки.
Водночас чинна редакція статті 115 КЗпП дозволяє сторонам трудових відносин передбачити інший строк виплати, якщо це прямо визначено трудовим або колективним договором.
Саме можливість встановлення іншого строку є однією з ключових змін, запроваджених Законом № 2352-IX.
До липня 2022 року стаття 115 КЗпП вимагала виплачувати відпускні виключно до початку відпустки.

Після набрання чинності Законом № 2352-IX норма була доповнена словами:

• «якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором».

Це означає, що законодавець надав сторонам трудових відносин можливість погодити інший строк виплати.

Наприклад, трудовим або колективним договором може бути визначено, що відпускні виплачуються:

•  до початку відпустки;
•  у найближчий день виплати заробітної плати;
•  або в інший погоджений сторонами строк.

Водночас роботодавцям варто враховувати, що судова практика щодо застосування цієї норми ще формується, а підходи контролюючих органів можуть залишатися більш консервативними.

Чи суперечить це статті 9 КЗпП?

Стаття 9 КЗпП встановлює, що умови трудових договорів, які погіршують становище працівників порівняно із законодавством, є недійсними.

Однак сама по собі умова про інший строк виплати відпускних не може автоматично вважатися такою, що погіршує становище працівника, якщо можливість її встановлення прямо передбачена частиною четвертою статті 115 КЗпП.

Саме тому після змін 2022 року твердження про абсолютну заборону виплачувати відпускні після початку відпустки вже не відповідає чинній редакції Кодексу.

Разом із тим Міністерство економіки у своїх роз&;ясненнях також висловлювало позицію, що чинна редакція статті 115 КЗпП допускає визначення іншого строку виплати у трудовому або колективному договорі.

Чи достатньо лише наказу про відпустку?

Якщо роботодавець планує застосовувати інший строк виплати, така можливість повинна бути передбачена саме трудовим або колективним договором.

Наказ про надання відпустки сам по собі не замінює умов, визначених частиною четвертою статті 115 КЗпП.

Тому доцільно заздалегідь врегулювати це питання у локальних документах підприємства.

Якщо працівник просить надати відпустку терміново

Можливі дві ситуації.

 Інший строк уже визначений договором
У такому разі роботодавець має право здійснити виплату у строк, передбачений трудовим або колективним договором.
 Такого положення немає
У цьому випадку покладатися лише на заяву працівника ризиковано.
Заява працівника сама по собі не є документом, який частина четверта статті 115 КЗпП визначає як підставу для встановлення іншого строку виплати.
Водночас Міністерство соціальної політики у листі від 04.08.2016 № 430/13/116-16 висловлювало позицію, що у разі нагальної потреби працівник може погодитися на отримання відпускних у строк, визначений за домовленістю сторін.
Однак це роз&;яснення було надане ще до внесення змін Законом № 2352-IX і сьогодні має застосовуватися з урахуванням чинної редакції статті 115 КЗпП.

 Чи завжди буде штраф?

Несвоєчасна виплата відпускних не означає автоматичного застосування фінансових санкцій.

Під час оцінки ситуації враховуватимуться:

•  який строк виплати встановлений;
•  чи був цей строк порушений;
•  тривалість порушення;
•  наявність належного документального оформлення;
•  обставини конкретної ситуації.

Саме від цього залежатиме кваліфікація порушення та можливість застосування відповідальності відповідно до статті 265 КЗпП.

Особливості під час воєнного стану

Потрібно також враховувати положення Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Роботодавець може бути звільнений від відповідальності за порушення строків оплати праці, якщо доведе, що таке порушення сталося внаслідок бойових дій або інших обставин непереборної сили.

Однак навіть у такому випадку це не звільняє його від обов&;язку виплатити працівникові належні суми після усунення відповідних обставин.

Що варто зробити роботодавцю?

Щоб мінімізувати ризики, доцільно:

•  передбачити порядок і строки виплати відпускних у трудовому або колективному договорі;
•  якщо такого положення немає — дотримуватися загального правила та виплачувати відпускні до початку відпустки;
•  не змінювати строки виплати лише наказом;
•  належно оформлювати всі виняткові ситуації.

 Висновок

Чи можна виплатити відпускні після початку відпустки?

Так, але лише за певних умов.

Після змін, внесених Законом № 2352-IX, законодавство допускає встановлення іншого строку виплати, якщо це прямо передбачено трудовим або колективним договором.

Водночас не варто сприймати цю норму як дозвіл безпідставно переносити виплату відпускних.

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради