Отпускные после начала отпуска: можно ли так поступать?

Обязательно ли работодатель должен выплатить работнику отпускные до начала отпуска? А если средства выплачены уже после того, как работник ушел в отпуск?

Этот вопрос приобрел особую актуальность после изменений в трудовое законодательство, внесенных Законом Украины от 01.07.2022 № 2352-IX. Однако вокруг этой темы до сих пор существует множество мифов.

Общее правило

Часть четвертая статьи 115 КЗоТ Украины предусматривает:

Заработная плата работникам за все время отпуска выплачивается до начала отпуска, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Следовательно, общим правилом остается выплата отпускных до начала отпуска.

В то же время действующая редакция статьи 115 КЗоТ позволяет сторонам трудовых отношений предусмотреть другой срок выплаты, если это прямо определено трудовым или коллективным договором.

Именно возможность установления другого срока является одним из ключевых изменений, введенных Законом №2352-IX.

До июля 2022 статья 115 КЗоТ требовала выплачивать отпускные исключительно до начала отпуска.

После вступления в силу Закона № 2352-IX норма была дополнена словами:

• «если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором».

Это означает, что законодатель предоставил сторонам трудовых отношений возможность согласовать другой срок выплаты.

К примеру, трудовым или коллективным договором может быть определено, что отпускные выплачиваются: 

• до начала отпуска; 
• в ближайший день выплаты заработной платы; 
• или в другой согласованный сторонами срок.

Вместе с тем, работодателям следует учитывать, что судебная практика по применению этой нормы еще формируется, а подходы контролирующих органов могут оставаться более консервативными. 

Противоречит ли это статье 9 КЗоТ?

Статья 9 КЗоТ устанавливает, что условия трудовых договоров, ухудшающих положение работников по сравнению с законодательством, недействительны.

Однако само по себе условие о другом сроке выплаты отпускных не может автоматически считаться ухудшающим положение работника, если возможность его установления прямо предусмотрена частью четвертой статьи 115 КЗоТ.

Именно поэтому после изменений 2022 утверждение об абсолютном запрете выплачивать отпускные после начала отпуска уже не соответствует действующей редакции Кодекса.

Вместе с тем, Министерство экономики в своих разъяснениях также высказывало позицию, что действующая редакция статьи 115 КЗоТ допускает определение иного срока выплаты в трудовом или коллективном договоре. 

Достаточно ли приказа об отпуске?

Если работодатель планирует применять другой срок выплаты, то такая возможность должна быть предусмотрена именно трудовым или коллективным договором.

Приказ о предоставлении отпуска сам по себе не заменяет условия, определенные частью четвертой статьи 115 КЗоТ.

Потому целесообразно заблаговременно урегулировать этот вопрос в локальных документах компании. 

Если работник просит предоставить отпуск срочно

Возможны две ситуации. 

Другой срок уже определен договором.

В этом случае работодатель имеет право произвести выплату в срок, предусмотренный трудовым или коллективным договором. 

Такого положения нет.

В этом случае полагаться только на заявление работника рискованно.

Заявление работника само по себе не является документом, часть четвертая статьи 115 КЗоТ определяет как основание для установления иного срока выплаты.

В то же время Министерство социальной политики в письме от 04.08.2016 № 430/13/116-16 высказывало позицию, что в случае необходимости работник может согласиться на получение отпускных в срок, определенный по договоренности сторон.

Однако это разъяснение было дано еще до внесения изменений Законом № 2352-IX и сегодня должно применяться с учетом действующей редакции статьи 115 КЗоТ. 

Всегда ли будет штраф?

Несвоевременная выплата отпускных не означает автоматического применения финансовых санкций.

При оценке ситуации будут учитываться: 

• какой срок выплаты установлен; 
• был ли этот срок нарушен; 
• продолжительность возбуждения; 
• наличие надлежащего документального оформления; 
• обстоятельства конкретной ситуации

Именно от этого зависит квалификация нарушения и возможность применения ответственности в соответствии со статьей 265 КЗоТ. 

Особенности во время военного положения

Следует также учитывать положения Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения».
Работодатель может быть освобожден от ответственности за нарушение сроков оплаты труда, если докажет, что такое нарушение произошло в результате боевых действий или других обстоятельств непреодолимой силы.
Однако даже в этом случае это не освобождает его от обязанности выплатить работнику причитающиеся суммы после устранения соответствующих обстоятельств. 

Что следует сделать работодателю?

Чтобы минимизировать риски, целесообразно: 

• предусмотреть порядок и сроки выплаты отпускных в трудовом или коллективном договоре; 
• если такого положения нет - соблюдать общее правило и выплачивать отпускные до начала отпуска; 
• не изменять сроки выплаты только приказом; 
• должным образом оформлять все исключительные ситуации. 

Вывод

Можно ли выплатить отпускные после начала отпуска?

Да, но только при определенных условиях.
После изменений, внесенных Законом №2352-IX, законодательство допускает установление иного срока выплаты, если это прямо предусмотрено трудовым или коллективным договором.
В то же время, не стоит воспринимать эту норму как разрешение безосновательно переносить выплату отпускных.

Инспекция по труду и занятости населения Днепровского городского совета