Від премії до догани: як працює трудова дисципліна

На заводі чи в офісі, у школі чи лікарні – дотримання трудової дисципліни є запорукою порядку та розвитку. Саме тому українське законодавство встановлює чіткі рамки: від заохочень до суворих стягнень, котрі формують робочий ритм, атмосферу в колективі та рівень довіри між працівником і роботодавцем.

Що таке правила внутрішнього трудового розпорядку?

Порядок праці на підприємствах, в установах та організаціях встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку. Вони ухвалюються трудовими колективами за пропозицією роботодавця та виборного органу первинної профспілкової організації (або профспілкового представника) на основі типових правил.

Разом з тим, складовою правил внутрішнього трудового розпорядку можуть бути норми поведінки щодо зобов’язання працівників про нерозголошення інформації з обмеженим доступом, зокрема інформації, що становить державну чи комерційну таємницю, а також про умови роботи з конфіденційною інформацією.

Встановлення правил поведінки є обов’язковим на підприємствах, в установах, організаціях, що мають стратегічне значення для економіки і безпеки держави, та/або об’єктах чи операторах критичної інфраструктури.

Окремо варто зазначити, що працівники завжди  мають:

• працювати чесно і сумлінно;
• своєчасно і точно виконувати розпорядження роботодавця;
• додержуватися трудової і технологічної дисципліни, вимог нормативних актів про охорону праці;
• дбайливо ставитися до майна роботодавця, з яким укладено трудовий договір.

Водночас роботодавець також зобов’язаний:

• правильно організувати працю;
• створювати умови для зростання її продуктивності;
• забезпечувати трудову і виробничу дисципліну;
• неухильно додержуватися законодавства про працю і правил охорони праці;
• здійснювати заходи щодо запобігання та протидії мобінгу (цькуванню);
• уважно ставитися до потреб і запитів працівників, поліпшувати умови їх праці та побуту.

Як відбувається заохочення працівників?

Зразкове виконання посадових обов’язків заслуговує на визнання. До працівників можуть застосовуватись будь-які заохочення, що містяться в затверджених трудовими колективами правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Заохочення застосовуються роботодавцем разом або за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником). Працівникам, які успішно й сумлінно виконують свої трудові обов’язки, надаються в першу чергу переваги та пільги в галузі соціально-культурного і житлово-побутового обслуговування (путівки до санаторіїв та будинків відпочинку, поліпшення житлових умов і т. ін.). Таким працівникам надається також перевага при просуванні по роботі.

Члени колективу, які мають особливі трудові заслуги, представляються до заохочення у вищі органи, зокрема для нагородження орденами, медалями, почесними грамотами, нагрудними значками та для присвоєння почесних звань.

Яке покарання чекає на порушників трудової дисципліни?

Порушення працівником трудової дисципліни є підставою для застосування заходів стягнення. Основними видами покарання є догана та звільнення, проте вони не єдині. Для окремих категорій працівників можуть бути передбачені й інші стягнення, що визначені законодавством, статутами і положеннями про дисципліну.

Дисциплінарні стягнення застосовуються органом, якому надано право прийняття працівника на роботу, за одне правопорушення – одне покарання. Санкція має бути накладена протягом 1 місяця з моменту виявлення проступку, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці. Також дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше 6 місяців з дня вчинення проступку.

До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника письмових пояснень. А при обранні виду стягнення він повинен враховувати ступінь тяжкості вчиненого проступку і заподіяну ним шкоду, обставини, за яких вчинено проступок та попередню роботу працівника.

Стягнення оголошується в наказі (розпорядженні) і повідомляється працівникові під розписку. Якщо протягом року, з дня його накладення, працівника не буде піддано новому стягненню, то працівник вважатиметься таким, що не мав дисциплінарного стягнення. Скорити однорічний термін можна сумлінною працею та дотриманням норм трудової дисципліни.

Варто зазначити, що протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.

Отже, трудова дисципліна – це не лише система заохочень і покарань, а й баланс прав та обов’язків між працівником і роботодавцем. Вона формує атмосферу довіри, відповідальності та справедливості, забезпечуючи ефективну роботу колективу й розвиток підприємства.

Східне міжрегіональне управління Міністерства юстиції