Про відшкодування витрат на відрядження

Фахівець відділу з питань праці західного регіону Управління інспекційної діяльності у Кіровоградській області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці на одному з підприємств міста Знам’янки провела інформаційно роз’яснювальний захід з питань врегулювання трудових відносин у період дії воєнного стану, які мають бути враховані для забезпечення дотримання трудових прав працівників відповідно до Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”.

Інспектор відповіла на усі питання, що цікавили присутніх, зокрема щодо гарантій і компенсацій при службових відрядженнях.

Відповідно до статті 121 Кодексу законів про працю України працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку зі службовими відрядженнями.

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Підприємства згідно зі статтею 15 Закону України “Про оплату праці” самостійно встановлюють в колективному договорі форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, схеми посадових окладів з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими угодами.

Відповідно до статті 7 Закону України “Про колективні договори і угоди” у колективному договорі встановлюються взаємні зобов’язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових, соціально-економічних відносин, зокрема, щодо встановлення гарантій і компенсацій (в тому числі при направленні працівників у службові відрядження).

Підприємства визначають розмір добових на власний розсуд і закріплюють його в Положенні про відрядження або іншому розпорядчому документі керівника (наказі, розпорядженні).

Граничні норми добових витрат у межах України для підприємств госпрозрахункової сфери відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України встановлені у розмірі не більше ніж 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, визначеної станом на 1 січня звітного податкового року, в розрахунку на добу.

Для підприємств госпрозрахункової сфери гранична сума добових витрат в Україні у 2025 році становить 800 гривень на день. Ця сума не оподатковується податком на доходи фізичних осіб (ПДФО) і військовим збором (ВЗ). Така норма встановлена Податковим кодексом України і залежить від розміру мінімальної заробітної плати на 1 січня звітного податкового року.

Постанова Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98, що встановлювала норми та порядок відряджень для бюджетних установ, втратила чинність з моменту набрання чинності Постановою Кабміну № 688 від 23.10.2023, яка переглянула порядок відряджень, зокрема, для бюджетної сфери. Згідно з цією постановою добові витрати для відряджень в межах України становлять 10% від розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, але не більше 800 грн.

Південно-Східне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці