О возмещении командировочных расходов

Специалист отдела по вопросам труда западного региона Управление инспекционной деятельности в Кировоградской области Юго-Восточного межрегионального управления Государственной службы Украины по вопросам труда на одном из предприятий города Знаменки провела информационно разъяснительную меру по вопросам урегулирования трудовых отношений в период действия трудовых отношений в условиях военного положения”.

Инспектор ответила на все интересующие присутствующих вопросы, в частности относительно гарантий и компенсаций при служебных командировках.

Согласно статье 121 Кодекса законов о труде Украины, работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками.

Работникам, которые направляются в командировку, выплачиваются: суточные за время нахождения в командировке, стоимость проезда к месту назначения и обратно и расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством.

Предприятия согласно статье 15 Закона Украины "Об оплате труда" самостоятельно устанавливают в коллективном договоре формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, тарифные сетки, схемы должностных окладов с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральными и отраслевыми соглашениями.

Согласно статье 7 Закона Украины "О коллективных договорах и соглашениях" в коллективном договоре устанавливаются взаимные обязательства сторон по регулированию производственных, трудовых, социально-экономических отношений, в частности, по установлению гарантий и компенсаций (в том числе при направлении работников в служебные командировки).

Предприятия определяют размер суточных по своему усмотрению и закрепляют его в Положении о командировке или другом распорядительном документе руководителя (приказе, распоряжении).

Предельные нормы суточных расходов в пределах Украины для предприятий хозрасчетной сферы согласно пп. "а" пп. 170.9.1 Налогового кодекса Украины установлены в размере не более 0,1 размера минимальной заработной платы, определенной по состоянию на 1 января отчетного налогового года, в расчете на сутки.

Для предприятий хозрасчетной сферы предельная сумма суточных расходов в Украине в 2025 году составляет 800 гривен в день. Эта сумма не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и военным сбором (ВЗ). Такая норма установлена ​​Налоговым кодексом и зависит от размера минимальной заработной платы на 1 января отчетного налогового года.

Постановление Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 № 98, устанавливавшее нормы и порядок командировок для бюджетных учреждений, утратило силу с момента вступления в силу Постановления Кабмина № 688 от 23.10.2023, которое пересмотрело порядок командировок, в частности, для бюджетной. Согласно этому постановлению суточные командировочные расходы в пределах Украины составляют 10% от размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года, но не более 800 грн.

Юго-Восточное межрегиональное управление Государственной службы по вопросам труда