ПФУ: Електронна трудова книжка

30 слухачів долучились сьогодні до чергового онлайн-семінару щодо оцифрування трудових книжок, який провела начальник Відділу формування електронних трудових книжок Пенсійного фонду Вінниччини Алла Кононюк. Спікер заходу надала відповіді на наступні запитання роботодавців та застрахованих осіб:

В особистому кабінеті відсутні відомості щодо трудових відносин. Як виправити таку ситуацію?

Відомості до реєстру застрахованих осіб, зміни та уточнення вносяться в електронній формі в автоматичному режимі на підставі звітності, що подається страхувальниками до Пенсійного фонду України відповідно до п.3 розділу 4 положення про реєстр застрахованих осіб. Рекомендуємо звернутись до роботодавця  для внесення змін до поданої звітності. 

Працівник прийнятий на роботу 05.01.2023 року. Коли можна буде передати сканкопію трудової книжки для оцифрування?

Рекомендуємо в довідковому звіті за 1 квартал 2023 року відобразити в додатку 1 звіту відомості про нараховану заробітну плату по новоприйнятому працівнику.

Як додати сканкопію диплома до раніше поданих та опрацьованих Пенсійним фондом відомостей про трудову діяльність?

Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово відповідно до п.6 порядку 11-1 (у редакції постанови Пенсійного фонду України № 8-3). Тому немає потреби знову передавати сканкопію трудової книжки. Достатньо надати лише сканкопію документа про освіту та вкласти її в файл під назвою «Трудова книжка або документ про стаж», адже цей документ є основним при формуванні даного звернення.

Чи потрібно в подальшому подавати скановані копії сторінок документів про трудову діяльність із записами про переведення та звільнення працівника після оцифрування його трудової книжки?

На вебпорталі Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua відомості про трудову діяльність додаються як доповнення до уже відцифрованої паперової трудової книжки, як її продовження, з додаванням сканкопій наказів про прийняття/переведення/звільнення.

Де можна подивитись результати оцифрування відомостей про трудову діяльність?

Застрахована особа має можливість ознайомитись із результатами оцифрування своєї трудової діяльності на вебпорталі Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua в особистому кабінеті. І в розділі «Електронна трудова книжка» в закладці «Відцифрована ЕТК» можна звірити свій страховий стаж із записами в оцифрованій трудовій книжці.

В який термін роботодавець має виправити зауваження Пенсійного фонду України до поданої трудової книжки?

Законодавством не встановлено період, протягом якого необхідно усунути зауваження. Але варто пам’ятати, що відповідно до Закону №1217-ІХ, перехід на електронні трудові книжки – 5 років з моменту набрання чинності цього Закону. Протягом цього періоду трудові книжки повинні бути оцифровані та внесені до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

https://t.me/pfvinobl