Що буде з трудовою книжкою після 10 червня 2026 року?

Головний спеціаліст відділу формування електронних трудових книжок управління інформаційних систем та електронних реєстрів Мар’яна Янишина зустрілась із представником кадрової служби ТОВ “СМ”.

Фахівчиня Головного управління нагадала, що запровадження обліку трудової діяльності в електронній формі ‒ один із основних елементів цифрової трансформації державних функцій та послуг, а також є ключовим інструментом для автоматичного призначення пенсії за віком у порядку та на умовах, передбачених чинним законодавством.

Спеціалістка Фонду в області звернула увагу, що з початку впровадження обліку трудової діяльності в електронній формі 7 016 страхувальників області, або 52,3 % від їх чисельності за даними щомісячної звітності за грудень 2025 року, подали скан-копії трудових книжок майже 96 тис. працівників, що становить 54 %.

З огляду на те, що до завершення терміну перехідного періоду для внесення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про трудову діяльність працівників із паперових трудових книжок лишилося менше 3 місяців, у страхувальників та застрахованих осіб є побоювання втрати страхового стажу.

“Відсутність оцифрованої копії трудової книжки не призведе до втрати стажу, оскільки відомості про страховий стаж застрахованих осіб після 2004 року вже наявні в системі персоніфікованого обліку за даними звітності страхувальників. У разі відсутності в системі персоніфікованого обліку даних про страховий стаж за періоди до її впровадження існує можливість подання паперових документів безпосередньо до територіального органу Пенсійного фонду України або через особистий кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України”, ‒ пояснила Мар’яна Янишина.

Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області