Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

10 кроків оцифрування трудової книжки. Інформуємо онлайн 

27.04.2023

Алгоритм переведення паперової трудової книжки в електронну вивчали сьогодні 24 слухачі вебінару, який провела начальник Відділу формування електронних трудових книжок Фонду області Тетяна Свиридович.  

КРОК 1. Перед поданням трудової книжки на оцифрування переконайтеся в  правильності її заповнення і перевірте:    

1)на першій сторінці трудової книжки написання прізвища, ім’я та по батькові, дату народження та наявність підписів і печаток; 
2)всі записи в розділі  «Відомості про роботу». 

Якщо  не виявили жодних недоліків при заповненні трудової книжки, відскануйте всі заповнені сторінки оригіналу трудової книжки.  

КРОК 2. Зайти в кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/  та обрати в розділі «Комунікації з ПФУ» пункт меню «Відомості про трудові відносини робітника» 
КРОК 3. В екранній формі поля «ЄДРПОУ страхувальника» та «Назва страхувальника»  заповнюються автоматично за даними страхувальника без права редагування. Для продовження роботи натиснути кнопку «Продовжити». 
КРОК 4. У  вікні «Відомості про трудову діяльність робітника» заповнити  наступні поля: 

  • РНОКПП особи 
  • Серія  та номер паспорту  
  • Прізвище, ім’я та по батькові  

Всі поля є обов’язковими до заповнення. Для продовження роботи натиснути кнопку «Продовжити». У табличній частині опції  «Записи про трудову діяльність» натиснути кнопку «Додати запис». 
КРОК 5. У вікні «Запис про трудову діяльність» слід заповнити всі поля. Обов’язковими до заповнення є поля, відмічені червоною зірочкою (*). Записи формуються відповідно до записів у трудовій книжці. 
КРОК 6. У полі «Тип події» обираємо  відповідний запис:  

  • період роботи за основним місцем роботи,  
  • період роботи за сумісництвом,  
  • строкова служба, 
  • період набуття освіти, 
  • догляд за дитиною до 3-х років 
  • інше. 

КРОК 7. У полі «Атрибут події» обираємо  відповідний запис: призначено, переведено, звільнено.  
Заповнюємо поле «Дата події» відповідно до запису у графі 2 трудової книжки. 
У полі «Текст запису» дублюємо відповідний запис із графи 3 трудової книжки, тобто відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причини, статті і пункту Закону). 
КРОК 8. У полі «Тип документу-підстави» обираємо  відповідний тип документу (мовою оригіналу): наказ, розпорядження, трудовий договір, диплом, військовий квиток тощо. 

  • Обраний тип документу дублюється у полі «Документ-підстава».  
  • Поля «Номер документу підстави» і «Дата документу підстави» заповнюється за даними графи 4 трудової книжки. 
  • Після заповнення  всіх полів слід натиснути кнопку «Зберегти». 
  • Для доповнення електронної трудової книжки новим записом слід повторити кроки 5-8. 

КРОК 9. Додати скановані файли за кнопкою «Скан-копії документів». 
При завантаженні файлів слід обирати відповідний вид документу:  

  • трудова книжка або документи про стаж,  
  • військовий квиток,  
  • диплом(свідоцтво, атестат) про навчання,  
  • свідоцтво про народження дитини  
  • інші документи. 

КРОК 10. Натиснути кнопку «Підписати та відправити до ПФУ», підписати і відправити звернення до Пенсійного  фонду України після заповнення всіх необхідних даних. 
Результат обробки звернення можна переглянути в розділі «Відомості про трудові відносини».  
Окрім того, можна подати заяву на отримання Витягу з реєстру про трудову діяльність особи: у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Запит на отримання електронних документів».

https://t.me/pfvinobl

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
18.04.2025
Випуск: Новини тижня для бюджетних установ (14.04.2025 - 18.04.2025)
Бюджет. Бухгалтерський огляд   10 відповідей НАДС щодо нової класифікації посад державної служби Постанова набирає чинності одночасно із Законом України від 11 березня 2025 року № 4282-ІХ “Про внесення змін до деяких законів України щодо впровадження єдиних підходів в оплаті праці держ...
11.04.2025
Випуск: Новини тижня для бюджетних установ (07.04.2025 - 11.04.2025)
Бюджет. Бухгалтерський огляд   Чи вважається порушенням відсутність підпису одержувача у видаткових касових ордерах або видаткових відомостях? Видаткові касові ордери або видаткові відомості не приймаються для виведення залишку готівки в касі, якщо видача готівки з каси не підтверджена підпи...
21.04.2025
Мінімальні зарплати у країнах ЄС: дані на 2025 рік
Євростат оприлюднив перші дані за 2025 рік щодо мінімальних зарплат. Так, з 1 січня 2025 року національна мінімальна заробітна плата встановлена у 22 з 27 країн Європейського Союзу. Винятками залишаються Данія, Італія, Австрія, Фінляндія та Швеція. У 10 країнах мінімальна зарплата менша за €1 ...
Нове
09.07.2025
Чи буде 15 липня вихідним днем?
Про це запитала працівниця закладу торгівлі, в якому проводили інформаційно-роз’яснювальну роботу посадовці управління інспекційної діяльності у Запорізькій області. Інспектори праці роз’яснили, що День української державності, який відзначається 15 липня, є державним святом в Україні. ...
09.07.2025
Чи можливе переведення працівника на іншу посаду, за його бажанням (заявою), під час перебування працівника у щорічній оплачуваній відпустці?
З 24 березня 2022 року діє Закон України від 15 березня 2022 року № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі — Закон № 2136). Закон  визначає особливості трудових відносин працівників підприємств, установ, організацій (далі — підприємство...
09.07.2025
Судові рішення Верховного Суду: незаконна зміна цільового призначення землі, що призвела до зменшення орендної плати
У разі порушення органом місцевого самоврядування порядку зміни цільового призначення земельної ділянки комунальної власності, переданої в оренду власнику розташованого на ній нерухомого майна, що спричинило зменшення орендної плати, належним та ефективним способом захисту прав є визнання недійсним ...