Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

10 шагов оцифровки трудовой книжки. Информируем онлайн

27.04.2023

Алгоритм перевода бумажной трудовой книжки в электронную изучали сегодня 24 слушателя вебинара, который провела начальник Отдела формирования электронных трудовых книжек Фонда области Татьяна Свиридович.

ШАГ 1. Перед представлением трудовой книжки на оцифровку убедитесь в правильности ее заполнения и проверьте:

1)на первой странице трудовой книжки написание фамилии, имени и отчества, дату рождения и наличие подписей и печатей;
2) все записи в разделе «Сведения о работе».

Если не выявлено недостатков при заполнении трудовой книжки, отсканируйте все заполненные страницы оригинала трудовой книжки.

ШАГ 2. Зайти в кабинет страхователя на вебпортале Пенсионного фонда Украины https://portal.pfu.gov.ua/ и выбрать в разделе «Коммуникации по ПФУ» пункт меню «Сведения о трудовых отношениях работника»
ШАГ 3. В экранной форме поля «ЕГРПОУ страхователя» и «Наименование страхователя» заполняются автоматически по данным страхователя без права редактирования. Чтобы продолжить работу, нажать кнопку «Продолжить».
ШАГ 4. В открывшемся окне «Сведения о трудовой деятельности рабочего» заполнить следующие поля:

  • РНОКПП личности
  • Серия и номер паспорта
  • Фамилия, имя и отчество
  • Все поля обязательны к заполнению. Чтобы продолжить работу, нажать кнопку «Продолжить». В табличной части опции "Записи о трудовой деятельности" нажать кнопку "Добавить запись".

ШАГ 5. В открывшемся окне «Запись о трудовой деятельности» следует заполнить все поля. Обязательными для заполнения поля, отмеченные красной звездочкой (*). Записи формируются в соответствии с записями в трудовой книжке.
ШАГ 6. В поле «Тип события» выбираем соответствующую запись:

  • период работы по основному месту работы,
  • период работы по совместительству,
  • срочная служба,
  • период получения образования,
  • уход за ребенком до 3-х лет
  • другое.

ШАГ 7. В поле «Атрибут события» выбираем соответствующую запись: назначено, переведено, уволено.
Заполняем поле «Дата события» согласно записи в графе 2 трудовой книжки.
В поле «Текст записи» дублируем соответствующую запись из графы 3 трудовой книжки, то есть сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении (с указанием причины, статьи и пункта Закона).
ШАГ 8. В поле «Тип документа-основания» выбираем соответствующий тип документа (на языке оригинала): приказ, распоряжение, трудовой договор, диплом, военный билет и т.д.
Выбранный тип документа дублируется в поле «Документ-основание».
Поля "Номер документа основания" и "Дата документа основания" заполняется по данным графы 4 трудовой книжки.
После заполнения всех полей следует нажать кнопку Сохранить.
Для добавления электронной трудовой книжки новой записью следует повторить шаги 5-8.
ШАГ 9. Добавить сканированные файлы по кнопке «Скан-копии документов».
При загрузке файлов следует выбирать соответствующий вид документа:

  • трудовая книжка или документы о стаже,
  • военный билет,
  • диплом(свидетельство, аттестат) об обучении,
  • свидетельство о рождении ребенка
  • другие документы.

ШАГ 10. Нажать кнопку «Подписать и отправить в ПФУ», подписать и отправить обращение в Пенсионный фонд Украины после заполнения всех необходимых данных.

Результат обработки обращения можно просмотреть в разделе «Сведения о трудовых отношениях».
Кроме того, можно подать заявление на получение Выписки из реестра о трудовой деятельности лица: в разделе «Коммуникации по ПФУ» выбрать вкладку «Запрос на получение электронных документов».

https://t.me/pfvinobl

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
19.02.2025
Отпуска без сохранения заработной платы в период действия военного положения
 Чиновники управления инспекционной деятельности в Запорожской области провели информационный семинар в одной из районных администраций Запорожья.  Среди ключевых вопросов было предоставление отпусков без сохранения заработной платы. Инспекторы разъяснили, что, согласно статье 12 Закона У...
14.02.2025
Президент подписал закон о продлении срока для прохождения ВЛК ограниченно пригодными
Президент подписал Закон Украины от 12.02.2025 г. № 4235-IX (законопроект № 12457) об обязательности прохождения гражданами Украины, которые были признаны ограниченно пригодными к военной службе, повторному медицинскому осмотру и определению конечного срока его проведения. Согласно документу и...
25.02.2025
Письмо МОУ: О правомерности отказа военнослужащим в выплате дополнительного вознаграждения в размере 100000 грн и материальной помощи в связи с полученной травмой
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ ДЕПАРТАМЕНТ СОЦІАЛЬНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЛИСТ від 20.02.2025 р. № 220/13/ВихЗПІ/152 У відповідь на Ваш запит на публічну інформацію щодо правомірності відмови у виплаті додаткової винагороди у розмірі 100000 грн та матеріальної допомоги у зв'язку з отриманою травмою. Щодо ...
Новое
07.05.2025
Социальная стипендия для студентов: что это, кто может получить и как оформить
Социальная стипендия – это ежемесячное пособие студентам от государства. Получить ее могут те, кто учится на бюджете и относится к социально уязвимым категориям. Кто может оформить социальную стипендию и как это сделать – смотрите в инфографике. https://www.kmu.gov.ua ...
07.05.2025
Единую тарифную сетку дополнили новым разделом
КМУ на заседании 6 мая внесло изменения, дополнив приложение 2 «Схема тарифных разрядов должностей руководящих, научных, научно-педагогических, педагогических работников, профессионалов, специалистов и других работников бюджетных учреждений, заведений и организаций» к постановлению КМУ о...
07.05.2025
Узнать ориентировочный размер субсидии на аренду жилья для ВПЛ можно с помощью специального калькулятора
Чтобы сделать субсидию на аренду жилья для ВПЛ еще более доступной и удобной, Министерство социальной политики Украины в сотрудничестве с платформой ЛУН запустили калькулятор для самостоятельного расчета ориентировочного размера этой субсидии. Рассчитав размер финансовой помощи от государства с пом...
Центр уведомлений