Закордонне відрядження держслужбовця
У консультації розглянемо особливості організації відрядження державних службовців за кордон.
Правила здійснення закордонних відряджень державних службовців визначаються низкою документів, одним із яких є постанова КМУ від 02.02.11 р. № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» (далі – Постанова № 98).
Керівник державної служби визначає місце, строк відрядження, режим роботи у період відрядження та завдання, які треба виконати.
Для обґрунтування відрядження держслужбовця слід підготувати службову (мотивувальну) записку, у якій описати:
- мету направлення співробітника у відрядження;
- країну та найменування населеного пункту призначення;
- строк відрядження, у тому числі з урахуванням руху транспорту;
- результати, яких очікують від відрядження;
- ранг (для держслужбовців), прізвище, ініціали та посаду співробітника, якого планується направити у відрядження;
- пункт(и) плану відряджень (завдання до виконання);
- пропозиції щодо виду транспорту для виїзду у відрядження (повернення з нього);
- потребу в коштах на відрядження та інші фінансові умови, джерела фінансування відрядження;
- інформацію про наявність листа-запрошення від сторони, яка приймає (за наявності);
- режим роботи під час відрядження (порядок і години роботи у робочий, вихідний або святковий чи неробочий день);
- порядок компенсації за роботу у вихідний, святковий чи неробочий день;
- інші питання щодо організації та здійснення відрядження (за наявності).
Після отримання дозволу на службове відрядження на підставі службової записки і кошторису витрат готують наказ про відрядження співробітника, який може містити інформацію, визначену в службовій записці.
Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
і приклади
доступу
питання експерту
оновлення
матеріалів
матеріалів c 2015 року