Зарубежная командировка госслужащего

В консультации рассмотрим особенности организации командировки государственных служащих за границу.

Правила осуществления зарубежных командировок государственных служащих определяются рядом документов, одним из которых является постановление КМУ от 02.02.11 г. № 98 «О суммах и составе командировочных расходов государственных служащих, а также других лиц, которые направляются в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» (далее – Постановление № 98).

Руководитель государственной службы определяет место, срок командировки, режим работы в период командировки и задачи, которые нужно выполнить.

Для обоснования командировки госслужащего следует подготовить служебную (мотивировочную) записку, в которой описать:

• цель направления сотрудника в командировку;
• страну и наименование населенного пункта назначения;
• срок командировки, в том числе с учетом движения транспорта;
• результаты, которые ожидаются от командировки;
• ранг (для госслужащих), фамилию, инициалы и должность сотрудника, которого планируется направить в командировку;
• пункт(ы) плана командировок (задания для выполнения);
• предложения относительно вида транспорта для выезда в командировку (возвращения из нее);
• потребность в средствах на командировку и другие финансовые условия, источники финансирования командировки;
• информацию о наличии письма-приглашения от принимающей стороны (при наличии);
• режим работы во время командировки (порядок и часы работы в рабочий, выходной или праздничный либо нерабочий день);
• порядок компенсации за работу в выходной, праздничный или нерабочий день;
• другие вопросы относительно организации и осуществления командировки (при наличии).

После получения разрешения на служебную командировку на основании служебной записки и сметы расходов готовят приказ о командировке сотрудника, который может содержать информацию, определенную в служебной записке.