Чи повідомляти ТЦК про зміну облікових даних у разі зміни місця роботи за сумісництвом на основне?

Кадрові питання

Чи подавати до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних у разі зміни військовозобов’язаним працівником місця роботи за сумісництвом на основне чи навпаки?

Підстави та умови подання повідомлень до ТЦК регулює Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487). Відповідно до п. 34 цього Порядку з метою ведення персонального військового обліку підприємства, установи та організації здійснюють надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення з роботи до відповідних районних (міських) ТЦК повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів згідно з додатком 4 до Порядку № 1487.

У свою чергу, зауважимо, що зміна місця роботи за сумісництвом на основне може здійснюватися шляхом:

1. звільнення та прийняття працівника;
2. визначення місця роботи основним через подання заяви працівником.

Про способи зміни місця роботи за сумісництвом на основне та навпаки та її оформлення див. у статті «Варіанти зміни місця роботи із сумісництва на основне чи навпаки».

Якщо працівник змінює місце роботи шляхом звільнення і прийняття то для виконання приписів п. 34 Порядку № 1487 необхідно подати додаток 4 до цього Порядку. А оскільки звільнення та прийняття в такому разі відбувається зазвичай без розриву в часі, вважаємо, що достатньо подати одне повідомлення, зазначивши в ньому реквізити відповідних наказів.

Принагідно нагадаємо, що додаток 4 роботодавці подають до ТЦК за місцем обліку працівника. Див. зразок заповнення Повідомлення про зміну облікових даних у разі звільнення з роботи військовозобов’язаного працівника.

Крім того, за бажанням роботодавець може (але не зобов’язаний) подати додатково супровідний лист, складений у довільній формі, в якому пояснити ситуацію.

Якщо зміна місця роботи військовозобов’язаного відбувається шляхом подання заяви про визначення місця роботи основним, вважаємо, що додаток 4 подавати не потрібно, адже про такий обов’язок не йдеться в Порядку № 1487. До того ж, на місцях ТЦК роз’яснюють, що, оскільки в обліку нічого не зміниться, то й подавати додаток 4 не потрібно.

Отже, якщо зміна місця роботи за сумісництвом на основне військовозобов’язаного працівника відбувається шляхом:

• звільнення та прийняття – повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) подавати потрібно;
• через подання заяви про визнання місця роботи основним – не потрібно.