Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Строки зберігання документів з військового обліку та бронювання

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів затверджено наказом Мін'юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі – Перелік № 578/5).

Наказом Мін’юсту від 14.03.2025 № 748/5, який набув чинності 16.04.2025, до Переліку № 578/5 були внесені зміни, зокрема, щодо строків зберігання документів з військового обліку та бронювання. Тож у таблиці наведено оновлені строки зберігання документів з організації та ведення військового обліку та бронювання.

Таблиця. Строки зберігання документів з військового обліку та бронювання

№ з/п

Номер статті
Переліку
№ 578/5

Види документів

Строк зберігання документів

в організаціях,
у діяльності яких
створюються документи НАФ*

в організаціях,
у діяльності яких
не створюються документи НАФ

1 2 3 4 5

1

668

Документи (копії наказів, плани, акти, довідки, службові записки) з організації та ведення військового обліку та бронювання

5 років

5 років

2

669

Листування з питань військового обліку та бронювання

5 років

5 років

3

670

Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів

1 рік

1 рік

4

671

Книга обліку бланків спеціального військового обліку

3 роки

3 роки

5

672

Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток

3 роки

3 роки

6

673

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) ТЦК та СП (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки)

7 років

7 років

7

674

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) офіцерського складу

3 роки

3 роки

8

675

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу

3 роки

3 роки

9

676

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів призовників

3 роки

3 роки

10

677

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов'язаних та резервістів з числа жінок

3 роки

3 роки

11

678

Копії військово-облікових документів військовозобов'язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районних (міських) ТЦК та СП

3 роки

3 роки

12

679

Документи (листування, інформації, довідки, протоколи) з питань визначення підприємств такими, що мають важливе значення для галузі національної економіки за сферою управління

5 років

5 років

13

680

Картки первинного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів

5 років

5 років

* Національний архівний фонд.
Таблиця. Строки зберігання документів з військового обліку та бронювання.doc
Завантажити
Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
10.09.2026
Зарахування трудової діяльності за межами України до пенсійного стажу
У статті розглянуто, за яких умов і які періоди трудової діяльності за кордоном можуть бути зараховані до пенсійного стажу, а також як діяти українцям, які виїхали за межі нашої країни на період війни, щоб не втратити стаж. Чи зарахують мені стаж роботи за кордоном до української пенсії? Іноземний...
04.09.2026
Прийняття на роботу вчителя: що змінюється з 1 вересня 2026 року
Підкажемо, чи потрібно в наказі про прийняття вчителя на роботу зазначати всі доплати та надбавки. Чи потрібно в наказі про прийняття вчителя зазначати всі доплати та надбавки? Відсутність конкретних виплат у наказі може створити проблему для тарифікації та нарахування зарплати. Особливо важливо, ...
01.09.2026
Де закінчується ЦПД і починаються трудові відносини: практика Верховного Суду
Договір назвали цивільно-правовим, але чи витримає він перевірку судом? Розбираємо практику Верховного Суду та показуємо, за якими ознаками цивільно-правові відносини можуть визнати трудовими. Чи може назва «цивільно-правовий договір» захистити роботодавця від перекваліфікації? Назвали...
Популярне
27.08.2026
Заступник головбуха + економіст: чи дозволене сумісництво в одному закладі?
У статті розбираємо всі нюанси оформлення, оплати та антикорупційні ризики. Чи може заступник головного бухгалтера працювати економістом за сумісництвом у тому самому закладі? Після скасування колишніх обмежень питання вже не вирішується одним посиланням на заборону. Важливими стають статус праців...
24.06.2026
Кадрова матриця: тривалість щорічної основної відпустки освітян у таблицях-підказках
За допомогою таблиць-підказок зможете перевірити тривалість відпустки за конкретною посадою та уникнути типових помилок під час її надання. Саме під час визначення тривалості щорічної основної відпустки педагогічних працівників найчастіше виникають помилки. 56, 42, 30, 28 чи 24 календарні дні? Усе з...
15.07.2026
Індексація зарплати в липні 2026 року: коефіцієнти, суми та практичні ситуації
Пояснюємо, яку суму індексації виплачувати працівникам бюджетної сфери в липні та як діяти, якщо місяць відпрацьовано не повністю або змінилися умови оплати праці. У липні – без сюрпризів, тобто коефіцієнт індексації не змінився. Розберемо, яку суму нараховувати працівникам бюджетної сфери, як...
Нове
15.09.2026
Чи повинен роботодавець отримувати дозвіл профспілки на залучення працівника до роботи у вихідний під час війни?
  Відповідаємо на запитання, чи зобов’язаний роботодавець отримувати згоду профспілки в разі залучення працівника до роботи у вихідні. Чи потрібна згода профспілки, якщо працівника залучають до роботи у вихідний під час війни? Робота у вихідний під час воєнного...
11.09.2026
Зміна строкового характеру трудових відносин на безстроковий: як оформити
З&;ясовуємо, чи потрібно оформлювати кадрові документи в разі, якщо строковий характер трудових відносин змінюється на безстроковий.  Чи потрібно видавати наказ, якщо працівник за строковим договором продовжує працювати після загибелі основного працівника? Загибель моб...
10.09.2026
Як оформити відстрочку від призову здобувачам освіти?
Пояснюємо, як оформити відстрочку від призову на військову службу здобувачам професійної, фахової передвищої, вищої освіти, докторантам та інтернам. Як оформити відстрочку від призову здобувачам освіти? Помилка у статусі навчання або даних ЄДЕБО може поставити під сумнів право на відстрочку. У ста...
Кращі матеріали