Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Строки зберігання документів з військового обліку та бронювання

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів затверджено наказом Мін'юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі – Перелік № 578/5).

Наказом Мін’юсту від 14.03.2025 № 748/5, який набув чинності 16.04.2025, до Переліку № 578/5 були внесені зміни, зокрема, щодо строків зберігання документів з військового обліку та бронювання. Тож у таблиці наведено оновлені строки зберігання документів з організації та ведення військового обліку та бронювання.

Таблиця. Строки зберігання документів з військового обліку та бронювання

№ з/п

Номер статті
Переліку
№ 578/5

Види документів

Строк зберігання документів

в організаціях,
у діяльності яких
створюються документи НАФ*

в організаціях,
у діяльності яких
не створюються документи НАФ

1 2 3 4 5

1

668

Документи (копії наказів, плани, акти, довідки, службові записки) з організації та ведення військового обліку та бронювання

5 років

5 років

2

669

Листування з питань військового обліку та бронювання

5 років

5 років

3

670

Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів

1 рік

1 рік

4

671

Книга обліку бланків спеціального військового обліку

3 роки

3 роки

5

672

Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток

3 роки

3 роки

6

673

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) ТЦК та СП (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки)

7 років

7 років

7

674

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) офіцерського складу

3 роки

3 роки

8

675

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу

3 роки

3 роки

9

676

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів призовників

3 роки

3 роки

10

677

Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов'язаних та резервістів з числа жінок

3 роки

3 роки

11

678

Копії військово-облікових документів військовозобов'язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районних (міських) ТЦК та СП

3 роки

3 роки

12

679

Документи (листування, інформації, довідки, протоколи) з питань визначення підприємств такими, що мають важливе значення для галузі національної економіки за сферою управління

5 років

5 років

13

680

Картки первинного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів

5 років

5 років

* Національний архівний фонд.
Таблиця. Строки зберігання документів з військового обліку та бронювання.doc
Завантажити
Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Статті за темою
27.03.2026
Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників, які є пенсіонерами?
Чи треба передавати до ПФУ скановані копії трудових книжок працівників-пенсіонерів? На це запитання відповідає юрист. Зараз підприємство займається скануванням паперових трудових книжок своїх працівників для передачі копій у ПФУ. Виникло запитання: чи потрібно передавати в ПФУ скановані копії труд...
27.03.2026
Чи втратить працівник пенсійний стаж, якщо скан-копію трудової книжки не буде передано у ПФУ до 10.06.2026?
Підприємство зараз не працює, дію трудових договорів призупинено. Тому, найімовірніше, не вдасться передати до ПФУ скан-копії трудових книжок до 10.06.2026. Працівники дуже хвилюються через це та запитують, чи не втратять вони трудовий стаж для призначення в майбутньому пенсії, якщо скан-копії їх ...
26.03.2026
Аудит паперової трудової книжки перед скануванням: що та як потрібно зробити
У статті розглянуто, як перевірити записи у паперовій трудовій книжці перед її скануванням та переданням до ПФУ, а також дано поради, що робити, якщо у записах виявлено помилки чи неточності. До 10.06.2026 необхідно відсканувати трудові книжки та передати скан-копії до ПФУ. Перед тим як сканувати ...
Популярне
16.02.2026
Оцінювання роботи головного бухгалтера
Запитання стосовно коректного застосування правил оцінювання діяльності головних бухгалтерів бюджетних установ не втрачають актуальності, адже ця повноважна особа наділена високим ступенем відповідальності за здійснення установою своїх функцій із дотриманням норм бюджетного законодавства. Розглянемо...
26.02.2026
Оплата праці робітників у держорганах та ОМС
У статті розглянуто правила встановлення та зміни посадових окладів робітників держорганів та ОМС, а також умови призначення таким працівникам надбавок та премій. Цього року через зміни до законодавства змінюються посадові оклади працівників багатьох категорій, зокрема й робітників, які обслуговують...
02.03.2026
Зловживання службових та посадових осіб у сфері земельних правовідносин
У статті наведено найбільш поширені правопорушення, які виявляються під час розслідування протиправних дій службових та посадових осіб ОМС у сфері земельних відносин Протиправна діяльність службових осіб полягає у використанні ними своїх посадових можливостей для особистого збагачення. Сфера земельн...
Нове
27.03.2026
Чи потрібно сканувати трудові книжки працівників, які є пенсіонерами?
Чи треба передавати до ПФУ скановані копії трудових книжок працівників-пенсіонерів? На це запитання відповідає юрист. Зараз підприємство займається скануванням паперових трудових книжок своїх працівників для передачі копій у ПФУ. Виникло запитання: чи потрібно передавати в ПФУ скановані копії труд...
27.03.2026
Чи втратить працівник пенсійний стаж, якщо скан-копію трудової книжки не буде передано у ПФУ до 10.06.2026?
Підприємство зараз не працює, дію трудових договорів призупинено. Тому, найімовірніше, не вдасться передати до ПФУ скан-копії трудових книжок до 10.06.2026. Працівники дуже хвилюються через це та запитують, чи не втратять вони трудовий стаж для призначення в майбутньому пенсії, якщо скан-копії їх ...
26.03.2026
Аудит паперової трудової книжки перед скануванням: що та як потрібно зробити
У статті розглянуто, як перевірити записи у паперовій трудовій книжці перед її скануванням та переданням до ПФУ, а також дано поради, що робити, якщо у записах виявлено помилки чи неточності. До 10.06.2026 необхідно відсканувати трудові книжки та передати скан-копії до ПФУ. Перед тим як сканувати ...
Кращі матеріали