Чи дійсно потрібно складати графік відпусток до 17 грудня?

Графік відпусток

Чи обов’язково складати та затверджувати графік відпусток на наступний рік не пізніше 17 грудня? Яким нормативно-правовим документом передбачено цей термін?

Графік відпусток – це внутрішній документ роботодавця, який визначає черговість надання оплачуваних відпусток у календарному році та належить до організаційно-розпорядчої документації підприємства.

Про графік відпусток ідеться в ч. 4, 5 ст. 10 КЗпП і ч. 10, 11 ст. 10 Закону від 15.11.1996 № 504/96- ВР «Про відпустки» (далі – Закон № 504). І в цих нормах не передбачено термін, в який має бути затверджено графік відпусток.

Проте в п. 20 розд. V Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених наказом Держкомпраці СРСР від 20.07.1984 № 213, зазначається, що графік відпусток має бути складений не пізніше 5 січня поточного року. Нагадаємо, що ці Типові правила дотепер чинні в Україні в частині, що не суперечить законодавству України, відповідно до постанови ВРУ від 12.09.1991 № 1545-XII «Про порядок тимчасової дії на території України окремих актів законодавства Союзу РСР».

Про дату 17 грудня в жодних нормативних документах не йдеться.

Водночас, з огляду на те що для деяких працівників може бути заплановано відпустку на перші дні січня 2026 року, доцільно скласти й затвердити графік саме до 17 грудня 2025 року. Адже згідно зі ст. 10 Закону № 504 працівника потрібно письмово повідомити про початок відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Тому роботодавцю (відділу кадрів) рекомендовано завершити підготовку остаточного варіанта графіка відпусток до 17 грудня, але його затвердження має бути не пізніше 5 січня.

Детальніше про складення, оформлення та затвердження графіка відпусток див. у статті «Графік відпусток: складаємо правильно».