Відомості про транспортні засоби: інформуємо ТЦК до 20 грудня

Підприємства, у яких є власні транспортні засоби, зобов’язані двічі на рік подавати до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі – ТЦК) відповідні відомості. У грудні це необхідно зробити до 20-го числа. У статті пояснимо, як підприємству скласти та подати до ТЦК відомості про транспортні засоби, а також дамо зразок заповнення форми, у якій наводяться такі відомості.

Подання відомостей до ТЦК: законодавчі підстави

Інформувати ТЦК про наявність транспортних засобів (далі – ТЗ) необхідно для виконання військово-транспортного обов’язку, встановленого ст. 6 Закону від 21.10.1993 № 3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» (далі – Закон № 3543).

Як передбачено ч. 1 ст. 6 Закону № 3543, військово-транспортний обов’язок установлюється з метою задоволення потреб ЗСУ, інших військових формувань на особливий період ТЗ і технікою. Цей обов’язок поширюється, зокрема, на підприємства, установи і організації, у тому числі на залізниці, порти, пристані, аеропорти, нафтобази, автозаправні станції дорожнього господарства та інші підприємства, установи і організації, які забезпечують експлуатацію ТЗ.

Як бачимо, виконання воєнно-транспортного обов’язку обмежується особливим періодом, до якого відноситься й воєнний стан, запроваджений в Україні з 24.02.2022. Тому до скасування воєнного стану всі підприємства, які мають ТЗ, повинні виконувати військово-транспортний обов’язок. Порядок його виконання конкретизовано у Положенні про військово-транспортний обов’язок, затвердженому постановою КМУ від 28.12.2000 № 1921 (далі – Положення № 1921).

Правила подання відомостей про транспортні засоби

Порядок подання до ТЦК відомостей про ТЗ визначено у п. 15, 16 Положення № 1921.

Порядок подання відомостей про транспортні засоби

Як ми вже зазначили, виходячи з приписів ст. 6 Закону № 3543 та п. 15 Положення № 1921, інформацію про ТЗ подають підприємства, які мають власні ТЗ.

Відомості про ТЗ подаються до ТЦК за місцем розташування підприємства.

Доволі часто у підприємств виникає запитання, чи потрібно подавати до ТЦК відомості про транспорт, якщо раніше такі відомості вже було подано (наприклад, до 20.06.2025), а після цього ніяких змін не було. Відповідаємо: у такому випадку відомості про ТЗ все одно доведеться подати. Роз’яснення із цього питання є у листах Міноборони, а саме:

• у листі від 22.07.2015 № 322/2/6598 вказано, що відомості про транспорт подаються незалежно від змін щодо облікових даних ТЗ та техніки, а також громадян, які на них працюють;
• у п. 3 листа від 24.05.2016 № 322/2/2836 зазначено, що вимога п. 15 Положення № 1921 поширюється на всі підприємства, установи та організації незалежно від форми власності за наявності на обліку в цих підприємств ТЗ і техніки або змін у їхньому якісному або кількісному складі.

Строки подання відомостей про транспортні засоби

Відомості про ТЗ подаються до ТЦК щороку до 20 червня та 20 грудня. У грудні 2025 року 20-е число припадає на суботу, тому відомості необхідно подати не пізніше 19.12.2025.

Так, підприємство повинно у 7-денний строк повідомити ТЦК про такі події, як:

• зміна найменування або форми власності підприємства;
• відправлення ТЗ та техніки до інших регіонів або за межі території України на тривалий час;
• передача права власності на ТЗ та техніку іншим юридичним особам або громадянам;
• передача ТЗ або техніки як застави виконання зобов’язання за договорами про надання кредиту та гарантії перед банківською установою;
• інші випадки, коли унеможливлюється передача ТЗ і техніки військовим формуванням.

Форма подання відомостей про транспортні засоби

Інформування ТЦК про ТЗ здійснюється за формою, наведеною в додатку 1 до Положення № 1921. Цю форму необхідно заповнити, завірити підписом керівника підприємства та печаткою (за наявності).

Зверніть увагу, що у цій формі наводяться відомості не тільки про ТЗ, а й про закріплених за ними громадян (працівників підприємства).

Наприкінці статті ми для вашої зручності наводимо зразок заповненої форми.

Подання відомостей про зміни

Затверджена форма (додаток 1 до Положення № 1921) використовується в разі чергового подання інформації про ТЗ (до 20 червня та до 20 грудня). Якщо ж вам потрібно проінформувати ТЦК у 7-денний термін про зміни, передбачені у п. 16 Положення № 1921, то для такого інформування затвердженої форми немає. Тому така інформація подається у довільній формі у вигляді листа на ім’я керівника ТЦК.

Порядок заповнення форми

Затверджена форма (додаток 1 до Положення № 1921) має назву «Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці».

У п. 1–3 форми наведіть інформацію про ваше підприємство відповідно до засновницьких документів та відомостей в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.

У п. 4 форми зазначте фактичне місцезнаходження гаража (місця зберігання ТЗ і техніки), а у таблиці до цього пункту – наведіть відомості про директора, заступника директора (головного інженера) та начальника (працівника) кадрової служби. Якщо деякі посади з цього переліку відсутні – ставте прочерки.

У п. 5 форми заповніть таблицю. Там необхідно навести відомості про власні ТЗ підприємства – вантажні, легкові автомобілі, а також автомобільні (тракторні) причепи та про закріплених за ними громадян (працівників). Зверніть увагу: необхідно зазначити не тільки ПІБ, місце проживання, рік народження працівника, а й номер військово-облікової спеціальності та військове звання. Ці дані треба брати з військово-облікового документа працівника. Якщо ж працівника виключено з військового обліку (наприклад, за віком), тоді у відповідній графі ставте прочерк.

У п. 6 форми наведіть інформацію про металеву тару та заправний інвентар (за наявності).

У п. 7 форми необхідно вказати ремонтні можливості підприємства (за наявності).

Способи подання відомостей про транспортні засоби

У Порядку № 1921 не зазначено, як має бути подано відомості про ТЗ – у паперовому чи в електронному вигляді. Але зараз все одно немає технічної можливості подавати до ТЦК форму в електронному вигляді. Тому подати її потрібно у паперовому вигляді:

• або вручити особисто під підпис представника ТЦК;
• або надіслати поштою (радимо рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення).

Відповідальність за неподання відомостей про транспортні засоби

Ігнорування виконання військово-транспортного обов’язку може дорого коштувати підприємству, точніше його посадовим особам. За неподання до ТЦК відомостей про транспортні засоби посадовим особам підприємства загрожує адміністративний штраф, який застосовується на підставі ст. 210¹ КУпАП.

Цією статтею передбачено відповідальність за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Підприємство, яке не подало інформацію про свої транспортні засоби, порушує вимоги саме цього законодавства – Закон № 3543 та Положення № 1921. Адже у п. 6 Положення № 1921 прямо зазначено, що військово-транспортний обов’язок є складовою мобілізаційної підготовки та мобілізації у державі.

За скоєння такого правопорушення в особливий період на посадових осіб підприємства накладається адміністративний штраф в розмірі від 2 000 до 3 500 НМДГ (від 34 000 до 59 500 грн).

Застосовувати цей адмінштраф уповноважені ТЦК (ст. 235 КУпАП).

Строк давності для накладення адмінштрафу передбачено ст. 38 КУпАП. Адміністративне стягнення за вчинення в особливий період правопорушень, передбачених ст. 210¹ КУпАП, може бути накладено протягом трьох місяців з дня виявлення правопорушення, але не пізніше одного року з дня його вчинення.

Крім адміністративного штрафу у підприємства можуть виникнути інші проблеми, зокрема в момент, коли воно вирішить продати автомобіль, відомості про який не було подано до ТЦК. У цьому випадку – згідно з вимогами ч. 1 ст. 21 Закону № 3543 та п. 11 Положення № 1921 – для перереєстрації ТЗ на нового власника необхідно буде подати до сервісного центру МВС крім інших документів довідку з відміткою керівника відповідного ТЦК про взяття цього ТЗ на військовий облік (зняття з військового обліку). Але якщо відомості про автомобіль до ТЦК не подавалися, то й отримати таку довідку неможливо. Підприємству доведеться подати відомості про цей ТЗ, щоб потім отримати довідку.

Зразок. Відомість про транспортні засоби