Обираємо назву посади для бухгалтера

Національним класифікатором ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженим наказом Держспоживстандарту від 28.07.10 р. № 327 (далі – ДК 003:2010), пропонується низка назв бухгалтерської професії. Розглянемо відмінності між ними та що враховувати, обираючи ту чи іншу назву.

Згідно зі ст. 8 Закону від 16.07.99 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належить до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

Щоб забезпечити бухгалтерський облік, установа самостійно обирає форми його організації, зокрема вводить до свого штату посаду бухгалтера або створює бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером.

Відповідно до Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи, затвердженого постановою КМУ від 26.01.11 р. № 59 (далі – Типове положення № 59), бухгалтерську службу створюють як самостійний структурний підрозділ бюджетної установи, вид якого залежить від обсягу, характеру та складності бухгалтерської роботи (департамент, управління, відділ, сектор або спеціаліст, на якого покладається виконання обов’язків бухгалтерської служби).

Керівник бюджетної установи затверджує Положення про бухгалтерську службу або посадову інструкцію фахів спеціаліста, на якого покладено виконання обов’язків ведення бухгалтерського обліку. Водночас у штатному розписі установи має бути чітко визначено назву посади для цього спеціаліста.

ДК 003:2010 містить назви професій: «головний бухгалтер» з кодом 1231, «бухгалтер (з дипломом магістра)» з кодом 2411.2, «бухгалтер» з кодом 3433 і «спеціаліст-бухгалтер» з кодом КП 2419.3. Як бачимо, назв посад багато. Як же обрати потрібну?

Якщо установа належить до державної служби, то підійде професійна назва роботи «спеціаліст-бухгалтер» із кодом 2419.3, яка належить до професійного угрупування «Професіонали державної служби», для якої передбачено кваліфікаційні категорії: «головний спеціаліст – бухгалтер», «провідний спеціаліст – бухгалтер», «спеціаліст (I, II категорії) – бухгалтер».

Якщо ні, тоді прийнятними є «бухгалтер (з дипломом магістра)» (код 2411.2) або «бухгалтер» (код 3433).

У чому різниця між «бухгалтером (з дипломом магістра)» та «бухгалтером»?

«Бухгалтер (з дипломом магістра)» стоїть на щабель вище за «бухгалтера» – він належить до професійного угрупування «Аудитори та кваліфіковані бухгалтери», а «бухгалтер» – до «Бухгалтери та касири-експерти». Відкидати частину назви, наведену в дужках, якщо ви бажаєте зазначити у штатному розписі саме цю посаду з кодом 2411.2, не можна, адже ця характеристика бухгалтера дозволяє присвоїти назві посади цей код. Зауважимо, що слова в дужках визначають кваліфікацію працівника, який обійматиме зазначену посаду, яка також визначається рівнем освіти та спеціалізацією. Тож без дужок професійна назва роботи «бухгалтер (з дипломом магістра)» (код 2411.2) уже матиме нижчий статус та іншу назву – «бухгалтер» (код 3433).

Хай вас не бентежить той факт, що у вашого бухгалтера диплом спеціаліста, а тут ідеться про магістра. Після набрання чинності Закону від 01.07.14 р. № 1556-VII «Про вищу освіту» вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста (повна вища освіта) прирівнюється до вищої освіти ступеня магістра (п. 2 розд. XV «Прикінцеві та перехідні положення» цього Закону).

Точність у назві посади бухгалтера може мати значення для обґрунтування різниці в посадових окладах працівників у штатному розписі або якщо за кваліфікаційними характеристиками посади бухгалтера вимагається наявність саме диплома спеціаліста в цій професії.

Розширення назв посад

Слід пам’ятати, що назви професій можуть бути розширені за потреби повністю термінами та словами, які уточнюють місце роботи, виконувані роботи, сферу діяльності, за умови дотримання лаконічності викладу, якщо інше не передбачено в ДК 003:2010 або відповідних законодавчо-правових актах (примітка 2, додаток В до ДК 003:2010).

Проте загалом зміст примітки 2 (додаток В) не слід сприймати як можливість масового розширення (уточнення) базових професійних назв робіт з міркувань престижності звучання, наддеталізації робочого місця тощо. Урешті-решт конкретні завдання та обов’язки працівника передбачаються посадовою (робочою) інструкцією, де можна відобразити деякі нюанси виконання обов’язків на реальному робочому місці. Так, якщо бухгалтер в установі виконує функції касира, то буде неправильним уточнювати назву його посади у вигляді «бухгалтер-касир», але завдання з касового обслуговування цілком можливо відобразити в посадовій інструкції цього бухгалтера.

А от якщо, наприклад, потребує уточнення робоче місце працівника, то професійна назва роботи «бухгалтер централізованої бухгалтерії» виникла завдяки використанню уточнюючих слів до назви базової посади «бухгалтер» (код 3433).

Отже, керуючись додатком В, згідно з кваліфікаційними вимогами і кваліфікаційними характеристиками для посад «бухгалтер (з дипломом фахівця)» (код 2411.2) i «бухгалтер» (код 3433) можна утворити такі назви посад:

• «бухгалтер»,
• «бухгалтер II категорії»,
• «бухгалтер I категорії»,
• «бухгалтер (з дипломом спеціаліста)»,
• «бухгалтер (з дипломом спеціаліста) II категорії»,
• «бухгалтер (з дипломом спеціаліста) I категорії»,
• «провідний бухгалтер (з дипломом спеціаліста)».

У листі Мінсоцполітики від 07.02.19 р. № 21/0/191-19 надано роз’яснення щодо визначення назви посади згідно з ДК 003:2010. Зокрема, у разі відсутності в ДК 003:2010 назви посади, яка повністю відповідає покладеним на працівника обов’язкам, вибирається найближча за змістом назва, а в посадовій інструкції працівника зазначаються всі особливості роботи за цією посадою.

Отже, конкретний перелік посадових обов’язків визначається посадовими інструкціями працівників на основі кваліфікаційної характеристики найближчої за своїми обов’язками професійної назви роботи або з урахуванням розподілу праці, завдань та обов’язків, які плануються або фактично склалися між працівниками в робочому процесі.

Кваліфікаційні вимоги до посад

Кваліфікаційні вимоги до зазначених посад визначено відповідними кваліфікаційними характеристиками, які містяться у Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» (розд. 1 «Професії керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців») Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (далі – ДКХП), крім «спеціаліста-бухгалтера», яка належить виключно до державної служби.

Кваліфікаційною характеристикою для професії «бухгалтер (з дипломом магістра)» передбачено такі кваліфікаційні вимоги залежно від категорії:

• бухгалтер – повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст) без вимог до стажу роботи;
• бухгалтер ІІ категорії – повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст), стаж роботи на посаді бухгалтера – не менше ніж 1 рік;
• бухгалтер І категорії – повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст), для магістра – без вимог до стажу роботи, спеціаліста – стаж роботи на посаді бухгалтера ІІ категорії – не менше ніж 2 роки;
• провідний бухгалтер – повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст), стаж роботи на посаді бухгалтера І категорії – не менше ніж 2 роки.

Кваліфікаційною характеристикою для професії «бухгалтер» передбачено такі кваліфікаційні вимоги залежно від категорії:

• бухгалтер І категорії – бакалавр або молодший спеціаліст і підвищення кваліфікації, стаж роботи за професією бухгалтера ІІ категорії – не менше 1 року;
• бухгалтер ІІ категорії – бакалавр або молодший спеціаліст і підвищення кваліфікації, стаж роботи за професією бухгалтера – не менше 1 року;
• бухгалтер – бакалавр або молодший спеціаліст без вимог до стажу роботи або професійно-технічна освіта і стаж роботи за професією технічного службовця у галузях фінансової діяльності, роботи з базами даних, статистики, бухгалтерського обліку – не менше 1 року.

Загальними положеннями ДКХП (Випуск 1) передбачено, що конкретний перелік посадових обов’язків визначається посадовими інструкціями керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців, які розробляються і затверджуються роботодавцями на основі типової кваліфікаційної характеристики з урахуванням конкретних завдань та обов’язків, функцій, прав, відповідальності працівників цих груп та особливостей штатного розпису підприємства, установи, організації.

Посадову інструкцію бухгалтера, на якого покладається виконання завдань і функціональних обов’язків бухгалтерської служби, розробляє та затверджує роботодавець на основі Типового положення № 59 та зазначеної кваліфікаційної характеристики, ураховуючи обсяг, характер, складність бухгалтерської роботи.

Висновки

Обираючи професійну назву роботи, слід ураховувати передбачені для відповідних професій кваліфікаційні характеристики та кваліфікаційне категоріювання і порівнювати з ними фактично виконувані працівником завдання та обов’язки.