Підсумований облік робочого часу: дотримуємося законодавства

Згідно з розпорядженням КМУ від 05.09.18 р. № 649-р розпочалося здійснення заходів із детінізації зайнятості та доходів населення. Одним із них є проведення роз’яснювальної роботи щодо дотримання трудового законодавства. Перевірити свою обізнаність та впевнитися у правильності застосування норм щодо підсумованого обліку робочого часу допоможе ця консультація.

Складовою трудового життя особи працездатного віку є робочий час – час, протягом якого працівником виконується визначені трудовим договором обов’язки з дотриманням правил внутрішнього трудового розпорядку. Знаємо, що тривалість робочого часу може бути нормальною (згідно зі ст. 50 КЗпП – не більше 40 год. на тиждень) та скороченою.

На сьогодні найпоширенішим для установ і закладів бюджетної сфери є п’ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями – субота та неділя, коли щодня слід відпрацювати 8 год. Як передбачено ст. 52 КЗпП, тривалість щоденної роботи чи зміни за такого режиму має бути зафіксована правилами внутрішнього трудового розпорядку або ж графіками змінності. Ці документи затверджуються керівником установи за погодженням із профспілковим органом, але обов’язковою вимогою до них є дотримання визначеної тривалості робочого тижня.

Виходячи зі специфіки роботи, може бути встановлено і шестиденний робочий тиждень з одним вихідним днем. У такому разі за 40-годинного робочого тижня тривалість робочого дня має бути не більш як 7 год. Законодавчо визначено й такі особливості:

• напередодні святкових і неробочих днів тривалість роботи скорочується на 1 год. як за п’ятиденного, так і за шестиденного робочого тижня (ст. 53 КЗпП);
• тривалість роботи в нічний час (тобто з 22.00 до 06.00) скорочується на 1 год. (ст. 53 КЗпП). Норма не стосується тих категорій працівників, яким уже визначено скорочену тривалість робочого часу.

А як діяти роботодавцеві, якщо є нагальна потреба в роботі за іншим режимом і якщо дотриматися щоденної чи щотижневої тривалості робочого часу неможливо? Тоді є компромісний варіант: якщо на це дасть згоду первинна профспілка, наказом керівника установи запроваджується підсумований облік робочого часу.