Нагадаємо основні правила проведення індексації заробітної плати працівників.
Індексація грошових доходів громадян здійснюється відповідно до Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078 (далі – Порядок № 1078).
Індексації підлягають грошові доходи в межах прожиткового мінімуму, установленого для працездатних осіб (далі – ПМ). Розміри ПМ на цей рік визначено в ст. 7 Закону від 23.11.18 р. № 2629-VIII «Про Державний бюджет України на 2019 рік». Зокрема, із 1 січня ПМ становить 1 921 грн., із 1 липня – 2 007 грн., із 1 грудня – 2 102 грн.
Розглянемо на прикладі порядок індексації.
Приклад 1
Зарплата працівника за травень цього року становить 7 500 грн. Останнє підвищення зарплати було в січні 2018 року.
Із суми зарплати працівника індексації підлягає 1 921 грн. (розмір ПМ). Не підлягає індексації 5 579 грн. (7 500 грн. – 1 921 грн.). Приріст індексу споживчих цін (далі – ІСЦ) за індексації зарплати за травень 2019 року становить 10,7 % (див. таблицю), тож сума індексації – 205,55 грн. (1 921 грн. х 10,7 : 100). Зарплата за цей місяць (з урахуванням суми індексації) становитиме 7 705,55 грн. (7 500,00 грн. + 205,55 грн.).
Індексація грошових доходів населення проводиться в разі, коли величина ІСЦ перевищить поріг індексації, який установлюється в розмірі 103 %.
ІСЦ обчислюється Держстатом і не пізніше 10-го числа місяця, що настає за звітним, публікується в офіційних періодичних виданнях.
У разі підвищення тарифних ставок (окладів) значення ІСЦ у місяці, в якому відбувається підвищення, приймається за 1, або 100 %.
ІСЦ для проведення подальшої індексації обчислюється з місяця, що настає за місяцем підвищення зазначених грошових доходів населення (див. приклад 2).
Приклад 2
Останнє підвищення зарплати працівників відбулося в травні 2018 року, отже, цей місяць приймається за 1, або 100 % (базовий місяць).
Для проведення подальшої індексації обчислення ІСЦ наростаючим підсумком розпочинається з наступного місяця, тобто з червня 2018 року:
1,000 (ІСЦ червня) х 0,993 (ІСЦ липня) х
х 1,000 (ІСЦ серпня) х 1,019 (ІСЦ вересня) х
х 1,017 (ІСЦ жовтня) х 1,014 (ІСЦ листопада) х
х 100 = 104,3 %.
Отже, у листопаді 2018 року поріг індексації було перевищено (104,3 %), і це означає, що з січня 2019-го виникає право на індексацію зарплати на індекс 4,3 %. Цей же індекс застосовується в лютому – квітні цього року.
Із грудня 2018 року знову розпочинається обчислення ІСЦ, поки не буде перевищено поріг індексації:
1,008 (ІСЦ грудня 2018 року) х
х 1,010 (ІСЦ січня 2019 року) х
х 1,005 (ІСЦ лютого) х
х 1,009 (ІСЦ березня) х 100 = 103,2 %.
У березні 2019 року також перевищено поріг індексації, що вплине на індекс для індексації в травні, який становитиме 7,6 % (1,043 х 1,032 х 100 – 100). Сума індексації за травень цього року – 146 грн. (1 921 грн. х 7,6 : 100).
| Майте на увазі! Індексація в місяці підвищення тарифних ставок (окладів) не нараховується, якщо розмір підвищення грошового доходу перевищує суму індексації, що склалась у місяці підвищення доходу. | 
Якщо розмір підвищення грошового доходу не перевищує суми індексації в місяці підвищення доходу, сума індексації в цьому місяці визначається з урахуванням розміру підвищення доходу і розраховується як різниця між сумою індексації і розміром підвищення доходу.
У разі зростання зарплати за рахунок інших її складових без підвищення тарифних ставок (окладів) сума індексації не зменшується на розмір підвищення зарплати. Якщо підвищується тарифна ставка (оклад), у місяці підвищення враховуються всі складові зарплати, які не мають разового характеру.
Для особи, яка працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно до відпрацьованого часу (див. приклад 3).
Приклад 3
Останній базовий місяць працівника – травень 2018 року. Сума індексації зарплати в травні 2019 року з розрахунку повного робочого часу становить 146 грн. (1 921 грн. х 7,6 : 100). У травні цього року працівник відпрацював тільки 10 робочих днів (решту робочих днів був у відпустці).
Оскільки в травні працівником відпрацьовано лише 10 робочих днів, сума індексації має виплачуватися пропорційно до відпрацьованого часу, а саме:
146 грн. : 22 р. д. х 10 р. д. = 66,36 грн.
| Звертаємо увагу! Якщо відпрацьованих у місяці днів працівник взагалі не має, індексацію йому не виплачують. | 
Для працівників, яких переведено на іншу роботу в тій самій установі, на роботу до іншої установи або в іншу місцевість та у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, які продовжили трудитися, для новоприйнятих працівників, а також працівників, які використали відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відпустку без збереження зарплати, що передбачені законодавством про відпустки, ІСЦ для проведення індексації обчислюється з місяця, що настає за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку обіймає працівник (див. приклад 4).
Приклад 4
Службовця органу місцевого самоврядування (ОМС) прийнято на роботу в травні 2019 року. Чи має він право на індексацію?
Востаннє посадові оклади керівних працівників, спеціалістів і службовців ОМС на законодавчому рівні підвищувались у травні минулого року (постанова КМУ від 10.05.18 р. № 363). Зарплата працівників цієї категорії у травні цього року індексується на індекс 7,6 %. Тож сума індексації становить 146 грн. (1 921 грн. х 7,6 : 100).
Таким чином, якщо працівник був прийнятий на роботу в травні 2019 року і повністю відпрацював робочі дні, то він має право на індексацію в сумі 146 грн., як і інші службовці ОМС.
Сума індексації визначається шляхом множення доходу, що підлягає індексації, на величину ІСЦ та ділення результату на 100.
Для проведення індексації грошових доходів у травні 2019 року слід застосовувати індекси, наведені в таблиці.
| Період | Приріст ІСЦ для проведення індексації у 2019 році, % | |
| Квітень | Травень | |
| 1 | 2 | 3 | 
| 2017 рік | ||
| Січень | 22,2 | 26,1 | 
| Лютий | 23,3 | 23,3 | 
| Березень | 18,9 | 22,7 | 
| Квітень | 17,9 | 21,6 | 
| Травень | 18,4 | 18,4 | 
| Червень | 14,5 | 18,2 | 
| Липень | 14,3 | 18,0 | 
| Серпень | 14,4 | 18,1 | 
| Вересень | 14,2 | 14,2 | 
| Жовтень | 10,9 | 14,4 | 
| Листопад | 9,9 | 13,4 | 
| Грудень | 10,8 | 10,8 | 
| 2018 рік | ||
| Січень | 7,2 | 10,7 | 
| Лютий | 6,3 | 9,7 | 
| Березень | 7,0 | 7,0 | 
| Квітень | 4,3 | 7,6 | 
| Травень | 4,3 | 7,6 | 
| Червень | 4,3 | 7,6 | 
| Липень | 6,9 | 6,9 | 
| Серпень | 6,9 | 6,9 | 
| Вересень | 3,1 | 6,4 | 
| Жовтень | 3,2 | 3,2 | 
| Листопад | – | 3,2 | 
| Грудень | – | – | 
| 2019 рік | ||
| Січень – травень | – | – |