Первинні документи для нарахування та виплати зарплати

Будь-яка господарська операція, у тому числі нарахування та виплата зарплати, оформлюється первинними документами. У цій статті розглянемо порядок документування таких операцій бюджетними установами.

За визначенням, наведеним у ст. 1 Закону від 16.07.99 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон № 996), первинним є документ, який містить відомості про господарську операцію.

Саме первинні документи є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій. Первинні документи можуть складатися у паперовій або електронній формі.

Перелік обов’язкових реквізитів первинних документів установлено ст. 9 Закону № 996. До нього, зокрема, увійшли:

• назва документа (форми);
• дата складання;
• назва підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру;
• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у господарській операції.

Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються в бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.