Первичные документы для начисления и выплаты зарплаты

Любая хозяйственная операция, в том числе начисление и выплата зарплаты, оформляется первичными документами. В данной статье рассмотрим порядок документирования таких операций бюджетными учреждениями.

По определению, приведенному в ст. 1 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996), первичным является документ, который содержит сведения о хозоперации.

Именно первичные документы являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций. Первичные документы могут составляться в бумажной или электронной форме.

Перечень обязательных реквизитов первичных документов установлен ст. 9 Закона № 996. В него, в частности, вошли:

• название документа (формы);
• дата составления;
• название предприятия, от имени которого составлен документ;
• содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения;
• должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личная подпись или другие данные, которые позволяют идентифицировать лицо, принимавшее участие в хозяйственной операции.

Первичные документы, составленные в электронной форме, применяются в бухгалтерском учете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте.