Узагальнення даних про заробітну плату в облікових регістрах

Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, зокрема щодо нарахування та виплати зарплати, систематизується в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного їх запису на взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку. У цій публікації розглянемо вимоги законодавства щодо ведення обікових регістрів за операціями з нарахування та виплати зарплати.

Основною формою обліку в бюджетних установах є меморіально-ордерна. Підставою для бухгалтерського обліку операцій у бюджетних установах є первинні документи, які складаються під час здійснення операції, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення. Надалі перевірені з точки зору повноти та правильності їх оформлення, заповнення реквізитів, а також змісту та законності здійснення фінансових операцій дані первинних документів, що надійшли до бухгалтерії, узагальнюються в меморіальних ордерах.

Звертаємо увагу, що перевірені та прийняті до обліку отримані первинні документи систематизуються за хронологічним порядком (датами здійснення операцій), групуються, на їх підставі складаються бухгалтерські проведення, які відображаються в меморіальних ордерах.

Для відображення операцій щодо розрахунків із заробітної плати та стипендій наказом Держказначейства від 27.07.2000 р. № 68 затверджено

• типову форму № 405 (бюджет) Меморіального ордера № 5 «Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій»;
• Інструкцію про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання.

У зв’язку із запровадженням нової методології бухобліку Мінфіном розроблено нові типові форми меморіальних ордерів суб’єктів держсектора та порядок їх складання, однак на сьогодні вони ще не затверджені. Стосовно нової форми Меморіального ордера № 5 зазначимо, що вона не суттєво відрізняється від чинної на сьогодні. Єдина відмінність – нова типова форма не містить переліку господарських операцій із нарахування, виплати, утримань із зарплати та проведень, якими ці операції оформлюються.