Обобщение данных о заработной плате в учетных регистрах

Информация, которая содержится в принятых к учету первичных документах, в частности относительно начисления и выплаты зарплаты, систематизируется в регистрах синтетического и аналитического учета путем двойной их записи на взаимоувязанных счетах бухгалтерского учета. В этой публикации рассмотрим требования законодательства относительно ведения учетных регистров по операциям по начислению и выплате зарплаты.

Основной формой учета в бюджетных учреждениях является мемориально-ордерная. Основанием для бухгалтерского учета операций в бюджетных учреждениях являются первичные документы, которые составляются во время осуществления операции, а если это невозможно – непосредственно после ее окончания. В дальнейшем проверенные с точки зрения полноты и правильности их оформления, заполнения реквизитов, а также содержания и законности осуществления финансовых операций данные первичных документов, поступивших в бухгалтерию, обобщаются в мемориальных ордерах.

Обращаем внимание, что проверенные и принятые к учету полученные первичные документы систематизируются в хронологическом порядке (по датам осуществления операций), группируются, на их основании составляются бухгалтерские проводки, которые отражаются в мемориальных ордерах.

Для отражения операций относительно расчетов по заработной плате и стипендий приказом Госказначейства от 27.07.2000 г. № 68 утверждены:

• типовая форма № 405 (бюджет) Мемориального ордера № 5 «Сводка расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям»;
• Инструкция о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления.

В связи с введением новой методологии бухучета Минфином разработаны новые типовые формы мемориальных ордеров субъектов госсектора и порядок их составления, однако на сегодня они еще не утверждены. Относительно новой формы Мемориального ордера № 5 заметим, что она несущественно отличается от действующей на сегодня. Единственное отличие – новая типовая форма не содержит перечня хозяйственных операций по начислению, выплате, удержаниям из зарплаты и проводок, которыми эти операции оформляются.