Секретар тендерного комітету у відпустці: як не порушити законодавство?

Чи може голова тендерного комітету тимчасово покласти виконання обов’язків секретаря (на час її відпустки) на іншого члена комітету або сам виконувати обов’язки секретаря? Чи потрібно вносити якісь зміни в Положення про тендерний комітет і наказ про затвердження складу комітету?

Як визначено п. 31 ч. 1 ст. 1 Закону від 25.12.15 р. № 922-VIII «Про публічні закупівлі», тендерний комітет – це службові (посадові) та інші особи замовника, призначені відповідальними за організацію та проведення процедур закупівлі згідно із цим законом. Організовує роботу тендерного комітету та керує ним його голова. Він же несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій. А призначає голову тендерного комітету керівник замовника.

Примірне положення про тендерний комітет або уповноважену особу (осіб) затверджено наказом Мінекономрозвитку від 30.03.16 р. № 557 (далі – Наказ № 557). Замовники можуть керуватися ним, розробляючи власні положення. Саме таку рекомендацію надано у п. 2 Наказу № 557.

Положення про тендерний комітет, його склад, зміни до них затверджує керівник замовника власним рішенням. Нагадаємо, до складу комітету мають входити не менше п’яти осіб. А якщо у штаті замовника менше п’яти службових (посадових) осіб, то вони всі мають бути включені до складу комітету.

Відповідно до вимог законодавства голова тендерного комітету призначає свого заступника (заступників) та секретаря із числа членів комітету та визначає функції кожного члена комітету. При цьому відповідні рішення голови заносять до протоколу засідання комітету.