Секретарь тендерного комитета в отпуске: как не нарушить законодательство?

Может ли председатель тендерного комитета временно возложить выполнение обязанностей секретаря (на время его отпуска) на другого члена комитета или сам исполнять обязанности секретаря? Нужно ли вносить какие-то изменения в Положение о тендерном комитете и приказ об утверждении состава комитета?

Как определено п. 31 ч. 1 ст. 1 Закона от 25.12.15 г. № 922-VIII «О публичных закупках», тендерный комитет – это служебные (должностные) и другие лица заказчика, назначенные ответственными за организацию и проведение процедур закупки согласно данному закону. Организует работу тендерного комитета и руководит им его председатель. Он же несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комитет функций. А назначает председателя тендерного комитета руководитель заказчика.

Примерное положение о тендерном комитете или уполномоченном лице (лицах) утверждено приказом Минэкономразвития от 30.03.16 г. № 557 (далее – Приказ № 557). Заказчики могут руководствоваться им, разрабатывая собственные положения. Именно такая рекомендация предоставлена в п. 2 Приказа № 557.

Положение о тендерном комитете, его составе, изменения в него утверждает руководитель заказчика собственным решением. Напомним, в состав комитета должны входить не менее пяти лиц. А если в штате заказчика менее пяти служебных (должностных) лиц, то они все должны быть включены в состав комитета.

В соответствии с требованиями законодательства председатель тендерного комитета назначает своего заместителя (заместителей) и секретаря из числа членов комитета и определяет функции каждого члена комитета. При этом соответствующие решения председателя вносят в протокол заседания комитета.