Чи треба завантажувати додаткові угоди до ЕСЗ

Передусім варто зазначити, що незалежно від того, як замовник проводить допорогову закупівлю – в ЕСЗ чи поза системою, договір за результатами такої закупівлі укладають поза системою відповідно до положень Цивільного та Господарського кодексів (далі – ЦК та ГК). При цьому саму допорогову закупівлю слід проводити з дотриманням принципів публічних закупівель, установлених Законом від 25.12.15 р. № 922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі Закон – № 922).

Водночас, як передбачено абзацом п’ятим ч. 1 ст. 2 Закону № 922, у разі здійснення закупівель товарів, робіт і послуг без використання ЕСЗ, за умови, що вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує 50 000 грн та є меншою за вартість, установлену в абзацах другому і третьому цієї частини, замовники обов’язково оприлюднюють звіт про укладені договори в ЕСЗ відповідно до ст. 10 цього Закону.

Форму такого звіту затверджено наказом Мінекономрозвитку від 22.03.16 р. № 490 (далі – Наказ № 490). Згідно з п. 2 Наказу № 490 формами документів, перелічених у п. 1 цього наказу, передбачено обов’язкові для заповнення замовником поля, до яких уноситься наявна в ЕСЗ інформація. За необхідності замовник може наводити додаткову інформацію про закупівлю, якщо заповнить необов’язкові поля, передбачені системою.

Після внесення усієї обов’язкової інформації на неї накладається кваліфікований електронний підпис посадової особи. ЕСЗ автоматично створюється документ, який за потреби може бути роздрукований.

Зауважимо, що ні сам наказ, ні затверджена форма не передбачають оприлюднення в ЕСЗ договору, про укладення якого звітує замовник.

Для довідки: відповідно до ч. 3 ст. 3 Закону № 922 (в редакції Закону від 19.09.19 р. № 114-IX) в разі здійснення закупівель товарів, робіт і послуг, вартість яких не перевищує 50 000 грн, замовник повинен дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель та може використовувати ЕСЗ, у тому числі електронні каталоги для закупівлі товарів. У разі здійснення таких закупівель без використання ЕСЗ замовник обов’язково оприлюднює в ЕСЗ згідно зі ст. 10 цього Закону звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ.