Нужно ли загружать дополнительные соглашения в ЭСЗ

Прежде всего стоит заметить, что независимо от того, как заказчик проводит допороговую закупку – в ЭСЗ или вне системы, договор по результатам такой закупки заключают вне системы в соответствии с положениями Гражданского и Хозяйственного кодексов (далее – ГК и ХК). При этом саму допороговую закупку следует проводить с соблюдением принципов публичных закупок, установленных Законом от 25.12.15 г. № 922-VIII «О публичных закупках» (далее Закон – № 922).

В то же время, как предусмотрено абзацем пятым ч. 1 ст. 2 Закона № 922, в случае осуществления закупок товаров, работ и услуг без использования ЭСЗ, при условии, что стоимость предмета закупки равняется или превышает 50 000 грн и меньше стоимости, установленной в абзацах втором и третьем данной части, заказчики обязательно обнародуют отчет о заключенных договорах в ЭСЗ в соответствии со ст. 10 данного Закона.

Форма такого отчета утверждена приказом Минэкономразвития от 22.03.16 г. № 490 (далее – Приказ № 490). Согласно п. 2 Приказа № 490 формами документов, перечисленных в п. 1 данного приказа, предусмотрены обязательные для заполнения заказчиком поля, в которые вносится имеющаяся в ЭСЗ информация. При необходимости заказчик может приводить дополнительную информацию о закупке, если заполнит необязательные поля, предусмотренные системой.

После внесения всей обязательной информации на нее налагается квалифицированная электронная подпись должностного лица. ЭСЗ автоматически создается документ, который при необходимости может быть распечатан.

Заметим, что ни сам приказ, ни утвержденная форма не предусматривают обнародования в ЭСЗ договора, о заключении которого отчитывается заказчик.

Для справки: в соответствии с ч. 3 ст. 3 Закона № 922 (в редакции Закона от 19.09.19 г. № 114-IX) в случае осуществления закупок товаров, работ и услуг, стоимость которых не превышает 50 000 грн, заказчик должен соблюдать принципы осуществления публичных закупок и может использовать ЭСЗ, в том числе электронные каталоги для закупки товаров. В случае осуществления таких закупок без использования ЭСЗ заказчик обязательно обнародует в ЭСЗ согласно ст. 10 данного Закона отчет о договоре о закупке, заключенном без использования ЭСЗ.