Вибуття бланків суворого обліку

У цій консультації ми розкажемо про «суворі» бланки та документальне оформлення їх вибуття.

Насамперед слід з’ясувати, які саме документи на сьогодні відносяться до бланків суворого обліку.

Відповідно до постанови КМУ від 25.12.13 р. № 955 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України та визнання такою, що втратила чинність, постанови Кабінету Міністрів України від 14 травня 2012 р. № 456» до переліку бланків суворої звітності включено:

• виборчий бюлетень для місцевих виборів;
• виборчий бюлетень для виборів Президента України;
• виборчий бюлетень для виборів народних депутатів України;
• військовий квиток офіцера запасу;
• військовий квиток рядового, сержантського і старшинського складу;
• довідка-certificate про здійснення обміну валюти (форма № 377);
• знаки поштової оплати (маркований конверт, маркована картка, поштова марка художня, блок поштовий, малий аркуш, поштова марка стандартна);
• марки акцизного податку;
• паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
• посвідчення особи моряка;
• службове посвідчення для працівників підрозділу перевезення валютних цінностей та інкасації готівки у банківських установах;
• спеціальний рецептурний бланк форми № 3 для виписування наркотичних та психотропних лікарських засобів;
• торговий патент;
• чек розрахунковий.

Усі інші документи, які не потрапили до переліку, не є бланками суворої звітності. Проте не все так просто, бо є низка нормативних документів, якими затверджено ту чи іншу форму документа із наданням їй «суворого» статусу.

Наприклад, трудова книжка (відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці від 29.07.93 р. № 58) та листок непрацездатності (форму затверджено спільним наказом МОЗ, Мінпраці та соцполітики, ФСС з ТВП, ФСС від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань від 03.11.04 р. № 532/274/136-ос/1406) залишилися документами суворого обліку.