Дрібні монети скасовано: що в обліку?

У цій консультації ми розглянемо, якими є наслідки виведення з обігу дрібних монет для бюджетних установ і як це вплине на бухоблік установи.

Як відомо, із 1 жовтня поточного року монети номіналами 1, 2 та 5 коп. перестали бути засобом платежу під час здійснення розрахунків готівкою, а монети номіналом 25 коп. перебувають в обігу до прийняття окремого рішення НБУ про їх вилучення (п. 2 постанови Правління НБУ від 20.06.19 р. № 82 «Про вилучення з готівкового обігу монет дрібних номіналів», далі – Постанова № 82). Тож починаючи з указаної дати банки України вилучають з готівкового обігу 1, 2 та 5 коп., а монети номіналом 25 коп. залишаються засобом платежу, але поступово теж виводяться з обігу.

У зв’язку із цим банкам України:

• забороняється із 1 жовтня цього року видавати з кас банків монети дрібних номіналів за всіма видами готівкових операцій;
• необхідно забезпечити до 18 жовтня 2019 року обов’язкове приймання від клієнтів – юридичних осіб незалежно від організаційно-правової форми та форми власності, відокремлених підрозділів юросіб, фізосіб, які провадять підприємницьку діяльність, залишків монет номіналами 1, 2 та 5 коп. для зарахування на їхні рахунки;
• до 30 вересня 2020 року слід здійснювати обмін фізичним особам монет номіналами 1, 2 та 5 коп. на монети і банкноти всіх номіналів, що перебувають в обігу, у сумах, кратних 10 коп., без стягнення плати за проведення такого обміну;
• здійснювати з монетами номіналом 25 коп. лише прибуткові операції з юридичними та фізичними особами для зарахування на рахунки, вклади, акредитиви, для переказів;
• забезпечити пакування та здавання до НБУ та уповноважених банків монет дрібних номіналів як повними, так і неповними мішечками в установленому порядку;
• розмістити в приміщенні банку в доступному для огляду клієнтами місці інформацію щодо вилучення з готівкового обігу монет дрібних номіналів та їх обміну банками на банкноти/обігові монети/розмінні монети інших номіналів.

Юридичні особи незалежно від організаційно-правової форми та форми власності (крім банків), відокремлені підрозділи юросіб, фізособи-підприємці повинні:

• припинити з 1 жовтня цього року приймати монети номіналами 1, 2 та 5 коп. за всіма видами готівкових операцій;
• здати до 18 жовтня 2019 року залишки монет номіналами 1, 2 та 5 коп. до кас банків України для зарахування на рахунки;
• проводити заокруглення загальних (у чеку) сум розрахунків готівкою за товари (роботи, послуги) за правилами, визначеними постановою Правління НБУ від 15.03.18 р. № 25 «Про оптимізацію обігу монет дрібних номіналів» (далі – Постанова № 25).