Мелкие монеты отменены: что в учете?

В этой консультации мы рассмотрим, каковы последствия вывода из обращения мелких монет для бюджетных учреждений и как это повлияет на бухучет учреждения.

Как известно, с 1 октября текущего года монеты номиналами 1, 2 и 5 коп. перестали быть средством платежа при осуществлении наличных расчетов, а монеты номиналом 25 коп. находятся в обращении до принятия отдельного решения НБУ об их изъятии (п. 2 постановления Правления НБУ от 20.06.19 г. № 82 «Об изъятии из наличного обращения монет мелких номиналов», далее – Постановление № 82). Итак, начиная с указанной даты банки Украины изымают из наличного обращения 1, 2 и 5 коп., а монеты номиналом 25 коп. остаются средством платежа, но постепенно тоже выводятся из обращения.

В связи с этим банкам Украины:

• запрещается с 1 октября этого года выдавать из касс банков монеты мелких номиналов по всем видам наличных операций;
• необходимо обеспечить до 18 октября 2019 года обязательный прием от клиентов – юридических лиц независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, обособленных подразделений юрлиц, физлиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, остатков монет номиналами 1, 2 и 5 коп. для зачисления на их счета;
• до 30 сентября 2020 года нужно осуществлять обмен физическим лицам монет номиналами 1, 2 и 5 коп. на монеты и банкноты всех номиналов, которые находятся в обращении, в суммах, кратных 10 коп., без взыскания платы за проведение такого обмена;
• осуществлять с монетами номиналом 25 коп. только приходные операции с юридическими и физическими лицами для зачисления на счета, вклады, аккредитивы, для переводов;
• обеспечить упаковку и сдачу в НБУ и уполномоченных банков монет мелких номиналов как полными, так и неполными мешочками в установленном порядке;
• разместить в помещении банка в доступном для обозрения клиентами месте информацию относительно изъятия из наличного обращения монет мелких номиналов и их обмена банками на банкноты/оборотные монеты/разменные монеты других номиналов.

Юридические лица независимо от организа­ционно-правовой формы и формы собственности (кроме банков), обособленные подразделения юрлиц, физлица-предприниматели должны:

• прекратить с 1 октября этого года принимать монеты номиналами 1, 2 и 5 коп. по всем видам наличных операций;
• сдать до 18 октября 2019 года остатки монет номиналами 1, 2 и 5 коп. в кассы банков Украины для зачисления на счета;
• проводить округление общих (в чеке) сумм наличных расчетов за товары (работы, услуги) по правилам, определенным постановлением Правления НБУ от 15.03.18 г. № 25 «Об оптимизации обращения монет мелких номиналов» (далее – Постановление № 25).