Чи треба роздруковувати на папері електронні документи

Суб’єкти господарювання, які повністю або частково перейшли на електронний документообіг (ЕДО), часто запитують: Чи обов’язково візуалізувати електронні документи на папері? Чи треба роздруковувати їх на папері для зберігання, чи все-таки це право, а не обов’язок? Як засвідчую...

Галина Морозовська

15.07.2024 1059 0 5

Облік, податки та звiтнiсть

Чи потрібно зазначати в електронному документі посаду та прізвище підписанта, якщо КЕП містить ці дані?

Підприємство оформляє первинні документи в електронній формі. Чи потрібно в електронному документі зазначати посаду і прізвище особи, уповноваженої на підписання цього документа? Електронний документообіг Практична ситуація Підприємство оформляє первинні документи в електронній формі. Чи потрібно в...

14.07.2024 319 0 1

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Відсутність чи втрата документів в умовах воєнного стану: варіанти дій

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» У мирний час робота з первинними документами була зрозумілою та передбачуваною. Зазвичай був список контрагентів, первинку від яких доводилося чекати довше ніж від інших, та все ж прогнозовано отримувати. Втрата документів ...

11.07.2024 37 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи можна знищувати первинні документи, якщо податкової перевірки не було?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство засновано 2014 року. З того часу податкової перевірки не було. Мінімальні строки зберігання документів за 2014–2016 роки вже минули. Строк давності для податкових перевірок таких періодів теж сп...

11.07.2024 60 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Електронний документообіг з контрагентом: чи можна вимагати оформлення паперового примірника документа?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Практична ситуація Наше підприємство уклало господарський договір в електронному вигляді з іншим підприємством. За умовами цього договору всі документи в рамках договору (накладні, акти) оформляються в електронному вигляді...

11.07.2024 40 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Несуттєві помилки в реквізитах первинних документів: судові рішення, роз'яснення Мінфіну та ДПС

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Бухгалтерські форуми рясніють обговоренням того, як проходять податкові перевірки, що саме перевіряють та які порушення розглядають під лупою. Доволі поширеним порушенням є дефекти в первинних документах. Які помилки є крит...

11.07.2024 40 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинка запізнилася: що в обліку підприємства?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Згідно із ч. 5 ст. 9 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV (далі – Закон № 996) господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах підприємства в тому звітному періоді, у якому вони були здійснені. Виходит...

11.07.2024 45 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Посада, прізвище та підпис: як зазначати в первинному документі

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ці реквізити первинного документа потрібні для ідентифікації особи, яка брала участь у господарській операції. Як показує практика, податківці прискіпливо перевіряють їх на місці. Тож розглянемо найпоширеніші запитання та п...

11.07.2024 45 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинка іноземною мовою: як оформити переклад українською

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство займається зовнішньоекономічною діяльністю, тому працівники часто їздять у закордонвідрядження. До авансового звіту вони додають документи, що підтверджують витрати, складені іноземною мовою. Запита...

11.07.2024 37 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Обсяг та одиниця виміру в первинному документі

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповідь Чи дійсно вартісний вираз зараз є обов’язковим у первинному документі? Чи можна вибирати одиницю виміру – натуральний або вартісний показник? Чи є роз’яснення податківців щодо...

11.07.2024 34 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Вимоги до електронного підпису на документі

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» У статті ми розглянемо: що таке електронний підпис, які його види застосовуються; чи можна зараз використовувати електронний підпис на незахищеному носії; де та як отримати електронний підпис. Визначення електронно...

11.07.2024 41 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинні документи: що до них належить

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Первинні документи – це основа бухгалтерського обліку. У консультації розглянемо, які саме документи є первинними, чи можуть бути первинкою рахунок-фактура, договір, бухгалтерська довідка, митна декларація, кальк...

11.07.2024 73 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Як і протягом якого часу потрібно зберігати електронні первинні документи?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Підприємство перейшло на оформлення первинних документів в електронному вигляді. Скільки часу потрібно зберігати такі документи? Запитання – відповіді До відома! Можливість оформлення первинних документі...

11.07.2024 35 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Обов’язкові та додаткові реквізити первинного документа

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Документ можна вважати первинним лише тоді, коли він містить обов’язкові реквізити та якщо є наявним факт господарської операції (за її відсутності документ – просто папірець, а не первинка). Які ж реквізити є о...

11.07.2024 52 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Дата складання первинного документа

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Раніше діяли чіткі правила щодо того, на яку саме дату потрібно складати первинний документ. Зараз їх немає. Чи дійсно можна оформити документ будь-коли? Чи має дата складання збігатися з датою підписання? Чи можна скласти ...

11.07.2024 33 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи можна підписувати первинку за допомогою факсиміле?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповіді У підприємства активна договірна діяльність. Тому не завжди є можливість підписувати первинні документи «живим» підписом. Чи можна використовувати факсиміле для підписання первинних ...

11.07.2024 38 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинний документ підписаний особою, яка перебуває у відпустці або на лікарняному: правові наслідки

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Суть проблеми. У процесі діяльності будь-якого суб’єкта господарювання (далі – СГ) оформляється велика кількість різних документів, у тому числі первинних. Непоодинокі ситуації, коли підпис на такому документі п...

11.07.2024 36 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи обов’язкова електронна печатка на первинних документах, якщо є фізична печатка?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство на паперових первинних документах проставляє печатку як додатковий реквізит. Запитання. Чи потрібно в такому разі на електронних документах ставити електронну печатку? Чи можна без цього реквізиту об...

11.07.2024 32 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи потрібно зазначати в електронному документі посаду та прізвище підписанта, якщо КЕП містить ці дані?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Практична ситуація Підприємство оформляє первинні документи в електронній формі. Чи потрібно в електронному документі зазначати посаду і прізвище особи, уповноваженої на підписання цього документа? Потрібно. Пояснимо чому...

11.07.2024 36 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Електронний документообіг: чи може підпис на документі бути пізніше дати складання

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація: господарська операція відбулася (надано послуги оренди, консультаційні), а особа, відповідальна за її здійснення і правильність оформлення, яка підписує первинний документ, перебуває у відпустці (акт оформлюється ...

11.07.2024 48 1 1