Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Як і протягом якого часу потрібно зберігати електронні первинні документи?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Підприємство перейшло на оформлення первинних документів в електронному вигляді. Скільки часу потрібно зберігати такі документи? Запитання – відповіді До відома! Можливість оформлення первинних документі...

Олена Кантерман

11.07.2024 33 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Обов’язкові та додаткові реквізити первинного документа

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Документ можна вважати первинним лише тоді, коли він містить обов’язкові реквізити та якщо є наявним факт господарської операції (за її відсутності документ – просто папірець, а не первинка). Які ж реквізити є о...

11.07.2024 49 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Дата складання первинного документа

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Раніше діяли чіткі правила щодо того, на яку саме дату потрібно складати первинний документ. Зараз їх немає. Чи дійсно можна оформити документ будь-коли? Чи має дата складання збігатися з датою підписання? Чи можна скласти ...

11.07.2024 33 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи можна підписувати первинку за допомогою факсиміле?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповіді У підприємства активна договірна діяльність. Тому не завжди є можливість підписувати первинні документи «живим» підписом. Чи можна використовувати факсиміле для підписання первинних ...

11.07.2024 36 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Первинний документ підписаний особою, яка перебуває у відпустці або на лікарняному: правові наслідки

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Суть проблеми. У процесі діяльності будь-якого суб’єкта господарювання (далі – СГ) оформляється велика кількість різних документів, у тому числі первинних. Непоодинокі ситуації, коли підпис на такому документі п...

11.07.2024 33 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи обов’язкова електронна печатка на первинних документах, якщо є фізична печатка?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство на паперових первинних документах проставляє печатку як додатковий реквізит. Запитання. Чи потрібно в такому разі на електронних документах ставити електронну печатку? Чи можна без цього реквізиту об...

11.07.2024 29 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи потрібно зазначати в електронному документі посаду та прізвище підписанта, якщо КЕП містить ці дані?

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Практична ситуація Підприємство оформляє первинні документи в електронній формі. Чи потрібно в електронному документі зазначати посаду і прізвище особи, уповноваженої на підписання цього документа? Потрібно. Пояснимо чому...

11.07.2024 35 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Електронний документообіг: чи може підпис на документі бути пізніше дати складання

Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація: господарська операція відбулася (надано послуги оренди, консультаційні), а особа, відповідальна за її здійснення і правильність оформлення, яка підписує первинний документ, перебуває у відпустці (акт оформлюється ...

11.07.2024 45 1 1

Документообiг

Первинка запізнилася: що в обліку підприємства?

Згідно із ч. 5 ст. 9 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV (далі - Закон № 996) господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах підприємства в тому звітному періоді, у якому вони були здійснені. Виходить, що незалежно від факту отримання первинного документа від контрагента госпоперац...

09.07.2024 418 0 3

Щоденний бухгалтерський огляд

Який документ підтверджує статус учасника бойових дій

Який документ підтверджує статус учасника бойових дій військовослужбовця ЗСУ, Національної ґвардії України, інших утворених відповідно до законів формувань у разі виплати (наданні) благодійної допомоги згідно з нормами пп. «а» та «в» пп. 165.1.54 ПК? У Головному управл...

Роз’яснення

09.07.2024 23 0 0

Документообiг

Чи може на первинному документі бути відсутня печатка підприємства?

На практиці нерідко доводиться стикатися із ситуацією, коли продавці або постачальники на відвантажувальних документах ставлять тільки підпис і не завіряють його ні печаткою, ні штампом. А на прохання покупця завірити підпис печаткою відповідають відмовою, посилаючись на те, що законодавством це не ...

08.07.2024 39583 0 5

Документообiг

Електронний документообіг з контрагентом: чи можна вимагати оформлення паперового примірника документа?

Наше підприємство уклало господарський договір в електронному вигляді з іншим підприємством. За умовами цього договору всі документи в рамках договору (накладні, акти) оформляються в електронному вигляді. Чи має право наш контрагент вимагати, щоб кожний електронний документ дублювався на папері із &...

08.07.2024 313 0 2

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Чи можуть платники податків авторизуватися та підписати електронні документи за допомогою Дія.Підпис в Електронному кабінеті?

Порядок функціонування інформаційно-комунікаційної системи «Електронний кабінет» визначається наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637 «Про затвердження Порядку функціонування Електронного кабінету». Доступ до приватної частини Електронного кабінету (особис...

05.07.2024 2 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Як у Резерв+ згенерувати копію військово-облікового документа

З 18 червня військово-обліковий документ у Резерв+ отримав таку саму юридичну силу, як і паперовий військовий квиток чи тимчасове посвідчення. Тому його копію можна використовувати у всіх ситуаціях, де це необхідно. Наприклад, при прийомі на роботу або отриманні послуг у ЦНАП. Міноборо...

Роз’яснення

03.07.2024 77 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

В який термін та які документи надає юрособа для проведення документальної перевірки

В який термін та який перелік документів (оригінали чи копії) надає ЮО для проведення документальної (планової або позапланової) перевірки (крім перевірки з питань дотримання платником податків принципу «витягнутої руки»)? Відповідно до ст. 80 Цивільного кодексу (далі – ЦК) ...

Роз’яснення

27.06.2024 41 0 0

Новини законодавства

Електронний військово-обліковий документ можна отримати в ЦНАП

Військовозобов’язані, призовники та резервісти! Отримуйте в ЦНАП електронний військово-обліковий документ, коли уточнюєте персональні дані. Він має таку саму юридичну силу, як і в паперовій формі, за наявності QR-коду. Сервіс безоплатний, вся процедура триває до 15 хвилин. Документ має ...

26.06.2024 212 0 0

Блог редакції Uteka-Комерція

Слово редактора Uteka-Комерція від 25.06.2024

Шановні колеги! Цього тижня в Uteka-Комерція ми розглянули такі теми. Карткові розрахунки підзвітних осіб: які документи потрібно надати? Особи, яких направлено у відрядження, або інші підзвітні особи, які придбавають ТМЦ для потреб підприємства, усе частіше здійснюють свої розрахунки за допомогою...

25.06.2024 76 0 0

Новини законодавства

Ветеранам буде доступне електронне посвідчення в Дії замість паперового

Уряд підтримав зміни до законодавства, які дозволять отримувати та використовувати лише електронне посвідчення ветерана в Дії. А паперове ветерани отримуватимуть за бажанням. Далі зміни має затвердити Верховна Рада. Посвідчення в Дії можна перевірити за QR-кодом всього в один клік. Тож після ...

24.06.2024 18 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Облік гарантійного ремонту у сервісного центру

Бібліотека Баланс № 11 «Гарантійні ремонти та заміни товару: облікові аспекти» Про що стаття? Покупець, який придбав товар та протягом гарантійного строку виявив у ньому недоліки, має право вимагати від його продавця (виробника) безоплатного усунення недоліків у розумний строк. Це встан...

20.06.2024 28 0 0

Новини законодавства

У військово-обліковому документі буде QR-код

Внесено зміни до Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, в частині військово-облікового документа в електронній формі, якими передбачено: відображення у такому документі унікального електронного іде...

19.06.2024 71 0 0