Нужно ли распечатывать на бумаге электронные документы

Баланс-Бюджет № 29 от 16 июля 2024 года Субъекты хозяйствования, которые полностью или частично перешли на электронный документооборот (ЭДО), часто спрашивают: Обязательно ли визуализировать электронные документы на бумаге? Нужно ли распечатывать их на бумаге для хранения, или все-таки это прав...

Галина Морозовская

15.07.2024 65 0 0

Ежедневный бухгалтерский обзор

На основании каких документов определяется принадлежность здания к определенному классу для целей обложения налогом на недвижимость

На основании каких документов определяется принадлежность здания к тому или иному классу («Промышленные здания», «Нежилые сельскохозяйственные здания» и т. п.) для целей обложения налогом на недвижимое имущество, отличное от земельного участка? В соответствии с пп. 266.3.3 Н...

Разъяснение

15.07.2024 31 0 0

Документооборот

Нужно ли распечатывать на бумаге электронные документы

Субъекты хозяйствования, которые полностью или частично перешли на электронный документооборот (ЭДО), часто спрашивают: Обязательно ли визуализировать электронные документы на бумаге? Нужно ли распечатывать их на бумаге для хранения, или все-таки это право, а не обязанность? Как заверяются копи...

15.07.2024 1101 0 5

Учет, налоги и отчетность

Нужно ли указывать в электронном документе должность и фамилию подписанта, если КЭП содержит эти данные?

Предприятие оформляет первичные документы в электронной форме. Нужно ли в электронном документе указывать должность и фамилию лица, уполномоченного на подписание этого документа? Электронный документооборот Практическая ситуация Предприятие оформляет первичные документы в электронной форме. Нужно л...

14.07.2024 325 0 1

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Отсутствие или утеря документов в условиях военного положения: варианты действий

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»В мирное время работа с первичными документами была понятной и предсказуемой. Как правило, составлялся список контрагентов, первичку от которых приходилось ждать дольше, чем от других, и все же прогнозируемо получить. Утеря документов – ...

11.07.2024 38 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Можно ли уничтожать первичные документы, если налоговой проверки не было?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Ситуация. Предприятие основано в 2014 году. С того времени налоговой проверки не было. Минимальные сроки хранения документов за 2014–2016 годы уже прошли. Срок давности для налоговых проверок таких периодов тоже истек...

11.07.2024 62 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Электронный документооборот с контрагентом: можно ли требовать оформления бумажного экземпляра документа?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Практическая ситуация Наше предприятие заключило хозяйственный договор в электронном виде с другим предприятием. По условиям этого договора все документы в рамках договора (накладные, акты) оформляются в электронном виде. ...

11.07.2024 42 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Несущественные ошибки в реквизитах первичных документов: судебные решения, разъяснения Минфина и ГНС

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Бухгалтерские форумы пестрят обсуждением того, как проходят налоговые проверки, что именно проверяют и какие нарушения рассматривают под лупой. Довольно распространенным нарушением являются дефекты в первичных документах. К...

11.07.2024 40 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Первичка запоздала: что в учете предприятия?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»Согласно ч. 5 ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV (далее – Закон № 996) хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах предприятия в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены. Получается, что независимо от ф...

11.07.2024 45 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Должность, фамилия и подпись: как указывать в первичном документе

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Эти реквизиты первичного документа необходимы для идентификации лица, участвовавшего в хозяйственной операции. Как показывает практика, налоговики придирчиво проверяют их на месте. Рассмотрим самые распространенные вопросы ...

11.07.2024 45 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Первичка на иностранном языке: как оформить перевод на украинский

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Ситуация. Предприятие занимается внешнеэкономической деятельностью, поэтому работники часто ездят в загранкомандировки. К авансовому отчету они прилагают подтверждающие расходы документы, составленные на иностранном языке. ...

11.07.2024 37 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Объем и единица измерения в первичном документе

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Вопрос – ответ Действительно ли стоимостное выражение сейчас обязательно в первичном документе? Можно ли выбирать единицу измерения – натуральный или стоимостный показатель? Есть ли разъяснение налоговиков по э...

11.07.2024 35 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Требования к электронной подписи на документе

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» В статье мы рассмотрим: что такое электронная подпись, какие ее виды применяются; можно ли сейчас использовать электронную подпись на незащищенном носителе; где и как получить электронную подпись. Определение электрон...

11.07.2024 41 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Первичные документы: что к ним относится

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Первичные документы – это основа бухгалтерского учета. В консультации рассмотрим, какие именно документы являются первичными, могут ли быть первичкой счет-фактура, договор, бухгалтерская справка, таможенная декла...

11.07.2024 78 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Как и в течение какого времени нужно хранить электронные первичные документы?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»Предприятие перешло на оформление первичных документов в электронном виде. Сколько времени нужно хранить такие документы?Вопросы – ответыК сведению! Возможность оформления первичных документов в электронном виде предусмотрена ч. 2 ст. 9 ...

11.07.2024 37 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Обязательные и дополнительные реквизиты первичного документа

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Документ можно считать первичным только тогда, когда он содержит обязательные реквизиты и если имеется факт хозяйственной операции (при ее отсутствии документ – просто бумажка, а не первичка). Какие же реквизиты являю...

11.07.2024 53 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Дата составления первичного документа

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Раньше действовали четкие правила относительно того, на какую дату нужно составлять первичный документ. Сейчас их нет. Действительно ли можно оформить документ в любое время? Должна ли дата составления совпадать с датой под...

11.07.2024 34 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Можно ли подписывать первичку с помощью факсимиле?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Вопросы – ответы У предприятия активная договорная деятельность. Поэтому не всегда есть возможность подписывать первичные документы «живой» подписью. Можно ли использовать факсимиле для подписания первичн...

11.07.2024 38 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Первичный документ подписан лицом, находящимся в отпуске или на больничном: правовые последствия

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Суть проблемы. В процессе деятельности любого субъекта хозяйствования (далее – СХ) оформляется большое количество различных документов, в том числе первичных. Нередки ситуации, когда подпись на таком документе должнос...

11.07.2024 36 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Обязательна ли электронная печать на первичных документах, если есть физическая печать?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Ситуация. Предприятие на бумажных первичных документах проставляет печать как дополнительный реквизит. Вопрос. Нужно ли в таком случае на электронных документах ставить электронную печать? Или можно без этого реквизита обо...

11.07.2024 32 0 0