У червні стартує доставлення підручників для 2026–2027 навчального року

Міністерство освіти і науки України та Інститут модернізації змісту освіти розпочинають підготовку до доставлення підручників для учнів 4 і 9 класів та педагогічних працівників. Загалом заплановано доставити приблизно 14 мільйонів примірників навчальної літератури, виданої за кошти державного бюджету.

Цьогоріч підручники доставлятимуть за новою моделлю: видавництва постачатимуть їх безпосередньо до закладів освіти. У 2025 році цей підхід уже протестували на частині тиражу, а у 2026 він охопить усі підручники — зокрема й для учнів з особливими освітніми потребами. Доставлення підручників для 9 класів розпочнеться вже в червні, для 4 класів — у серпні.

Усі процеси відбуватимуться через систему АІКОМ-1. Саме через неї заклади освіти замовляли підручники, видавництва формуватимуть накладні, а після отримання книжок заклади підписують накладні електронним підписом безпосередньо у своєму кабінеті. Паперових накладних у посилках не буде — весь документообіг електронний.

Щоб підготуватися до доставлення, запрошуємо на зустрічі директорів шкіл і представників органів управління освітою територіальних громад.

Також читайте відповіді на найпоширеніші запитання:

У якій системі працювати — АІКОМ-1 чи АІКОМ-2? 

Доставлення підручників адмініструється через АІКОМ-1.

Чи синхронізується АІКОМ із КУРС: Школа (ІСУО)? 

Так, дані синхронізовані. Дублювати роботу в обох системах не потрібно — можна працювати в тій, яка зручніша.

Чи потрібно оновлювати назву або реквізити закладу в АІКОМ, якщо вони змінилися? 

Так, але лише після того, як зміни офіційно набудуть чинності.

4. Чи потрібно створювати окремий кабінет для особи, яка отримуватиме підручники або підписуватиме накладні? 

Ні. Усі відповідальні працюють у кабінеті закладу — за особистими або спільними логіном і паролем. Рішення ухвалює керівник.

5. Чий телефон зазначати у розділі «Довіреність на отримання підручників»? 

Телефон особи, відповідальної за отримання підручників — саме їй телефонуватиме кур&;єр для погодження часу доставлення.

6. Чи можна змінити відповідальну особу після заповнення даних в АІКОМ? 

Так. Якщо відповідальний у відпустці, керівник призначає іншого та вносить його дані до розділу «Довіреність на отримання підручників».

7. У які строки має відбутися доставлення? 

Підручники для 9 класу — до 1 вересня, для 4 класу — до 1 жовтня.

8. Як доставляють підручники для учнів з особливими освітніми потребами? 

Так само — видавництва доставляють до закладів освіти через систему АІКОМ або ІСУО.

9. Хто платить за доставлення? 

Держава. Школи нічого не відшкодовують.

10. Чи попередять заклад освіти про доставлення заздалегідь? 

Обов&;язкового попередження немає. Статус можна відстежувати в кабінеті АІКОМ або ІСУО: «Підручники» — «Доставка». Статус «Відвантажено» означає, що книжки вже в дорозі. Якщо видавництво залучає для доставлення  «Нову пошту» чи «Укрпошту», відповідальній особі надійде сповіщення від служби доставлення.

11. Як оформити довіреність? 

Це питання в компетенції керівника закладу — він сам вирішує, кому і на який термін її виписувати. Вносити дані про довіреність в АІКОМ необов&;язково.

12. На що звертати увагу під час отримання підручників? 

Перевіряйте якість підручників, відповідність кількості в накладній фактичній кількості, а також кількість коробок у відправленні — вони пронумеровані (наприклад, 1/7, 2/7 тощо). Не завжди всі коробки надходять одночасно, тому уточнюйте, коли буде доставлено решту. Підписувати накладну в АІКОМ потрібно лише після отримання всіх коробок.

13. Чи може одна особа отримати підручники, а інша — підписати накладну? 

Так. Підписати видаткову накладну може як відповідальний за приймання, так і будь-яка інша особа з правом здійснення господарських операцій. Рекомендуємо визначити кількох таких осіб, щоб уникнути затримок.

14. Чи можна підписувати електронну накладну токеном? 

Ні. Підписання відбувається лише файловим ключем із паролем.

15. Який КЕП потрібен — податковий чи банківський? 

Підійде будь-який. Головне — файловий ключ і пароль до нього. КЕП можна отримати через «ПриватБанк», Дію або «Вчасно». Якщо термін дії спливає у червні–серпні — оновіть заздалегідь.

16. Чи будуть паперові накладні в посилці? 

Ні. Увесь документообіг — електронний через АІКОМ або ІСУО.

17. Коли підписувати накладну після отримання підручників? 

Невідкладно після того, як перевірили кількість, якість і найменування всіх підручників у відправленні.

18. Чи скасовує підпис у поштовому відділенні підписання накладної про доставлення підручників в АІКОМ? 

Ні. Підпис у відділенні «Нової пошти» чи «Укрпошти» — окремо, електронна накладна в АІКОМ — окремо. Обидва підписи обов&;язкові.

19. Хто відповідає за підписання видаткової накладної в АІКОМ? 

Керівник закладу, якщо доставка здійснена в повному обсязі.

20. Якщо школа працює дистанційно — чи будуть доставлені підручники? 

Залежить від того, чи школа замовляла підручники через АІКОМ. Якщо замовляла і потреба залишається — доставлення відбудеться. Якщо потреба відпала — треба повідомити про це офіційним листом орган управління освітою. Якщо замовлення не було — доставлення не буде і вносити дані в АІКОМ не потрібно.

21. Що робити, якщо заклад реорганізовується або закривається? 

Керівник звертається до відділу освіти з проханням перенести доставлення до обласного резерву навчальної літератури. Відділ освіти передає запит до обласного органу управління освітою, а координатор в області здійснює перенесення.

22. Якщо в області немає резервного фонду — куди переносити підручники?

Перенесення до резервного фонду МОН здійснює ІМЗО на підставі письмового звернення обласного органу управління освітою.

23. Якщо заклад перебуває в зоні активних бойових дій — як отримати підручники? 

Підручники доставляються до обласного резервного фонду або до резервного фонду МОН.

24. Хто здійснює перенесення підручників до резервних фондів? 

До обласного резерву — координатори доставки в областях. До резерву МОН — ІМЗО на підставі письмового звернення обласного органу управління освітою.

25. Як отримати підручники приватному закладу? 

Якщо приватна школа має кабінет в АІКОМ і замовляла через нього — процедура така сама, як для державних шкіл. Якщо не замовляла, але потребує підручників — можна звернутися листом до ІМЗО і отримати їх із резервного фонду МОН.

26. Як отримати підручники закладу за кордоном? 

Покрокова інструкція — за посиланням.

Забезпечення підручниками / навчальними матеріалами здійснює уряд України в межах спільної зі Світовим банком Програми «Підвищення доступності та стійкості освіти в умовах кризи в Україні» (LEARN), що сприяє внеску у фінансування загального фонду Державного бюджету України.

МОН