В июне стартует доставка учебников для 2026-2027 учебного года

Министерство образования и науки Украины и Институт модернизации содержания образования приступают к подготовке к доставке учебников для учащихся 4 и 9 классов и педагогических работников. Всего запланировано доставить около 14 миллионов экземпляров учебной литературы, изданной за счет государственного бюджета.

В этом году учебники будут доставлять по новой модели: издательства будут поставлять их непосредственно в учебные заведения. В 2025 году этот подход уже протестировали на части тиража, а в 2026 году он охватит все учебники — в том числе и для учащихся с особыми образовательными потребностями. Доставка учебников для 9 классов начнется уже в июне, для 4 классов - в августе.

Все процессы будут проходить через систему АИКОМ-1. Именно через нее учебные заведения заказывали учебники, издательства будут формировать накладные, а после получения книг заведения подписывают накладные электронной подписью непосредственно в своем кабинете. Бумажных накладных в посылках не будет – весь документооборот электронный.

Чтобы подготовиться к доставке, приглашаем на встречи директоров школ и представителей органов управления образованием территориальных общин.

Также читайте ответы на самые распространенные вопросы:

В какой системе работать – АИКОМ-1 или АИКОМ-2?

Доставка учебников администрируется через АИКОМ-1.

Синхронизируется ли АИКОМ с КУРС: Школа (ИСУО)?

Да, данные синхронизированы. Дублировать работу в обеих системах не нужно – можно работать в той, которая более удобна.

Следует ли обновлять название или реквизиты заведения в АИКОМ, если они изменились?

Да, но только после того, как изменения официально вступят в силу.

4. Нужно ли создавать отдельный кабинет для лица, получающего учебники или подписывать накладные?

Нет. Все ответственные работают в кабинете заведения — по личному или общему логину и паролю. Решение принимает управляющий.

5. Чей телефон указывать в разделе «Доверенность к получению учебников»?

Телефон лица, ответственного за получение учебников — именно ему будет звонить по телефону курьер для согласования времени доставки.

6. Можно ли изменить ответственное лицо после заполнения данных в АИКОМ?

Да. Если ответственный за отпуск, руководитель назначает другого и вносит его данные в раздел «Доверенность на получение учебников».

7. В какие сроки должно быть доставлено?

Учебники для 9 класса – до 1 сентября, для 4 класса – до 1 октября.

8. Как доставляют учебники для учащихся с особыми образовательными потребностями?

Так же издательства доставляют в учебные заведения через систему АИКОМ или ИСУО.

9. Кто платит за доставку?

Правительство. Школы ничего не возмещают.

10. Предупредят ли учебное заведение заранее?

Обязательного предупреждения нет. Статус можно отслеживать в кабинете АИКОМ или ИСУО: «Учебники» – «Доставка». Статус «Отгружено» означает, что книги уже в пути. Если издательство привлекает для доставки «Новую почту» или «Укрпочту», ответственному лицу поступит уведомление от службы доставки.

11. Как оформить доверенность?

Это вопрос в компетенции руководителя заведения — он сам решает, кому и на какой срок его выписывать. Вносить данные о доверенности в АИКОМ необязательно.

12. На что обращать внимание при получении учебников?

Проверяйте качество учебников, соответствие количества в накладном фактическом количестве, а также количество коробок в отправке – они пронумерованы (например, 1/7, 2/7 и т.п.). Не всегда все коробки поступают одновременно, поэтому уточняйте, когда будут доставлены остальные. Подписывать накладную в АИКОМ нужно только после получения всех коробок.

13. Может ли один человек получить учебники, а другой – подписать накладную?

Да. Подписать расходную накладную может как ответственный за приемку, так и любое другое лицо с правом осуществления хозяйственных операций. Рекомендуем определить несколько таких лиц, чтобы избежать задержек.

14. Можно ли подписывать электронную накладную токеном?

Нет. Подписание производится только файловым ключом с паролем.

15. Какой КЭП нужен налоговый или банковский?

Подойдет любой. Главное – файловый ключ и пароль к нему. КЭП можно получить через ПриватБанк, Действие или Вовремя. Если срок действия истекает в июне-августе - обновите заранее.

16. Будут ли бумажные накладные в посылке?

Нет. Весь документооборот электронный через АИКОМ или ИСУО.

17. Когда подписывать накладную после получения учебников?

Немедленно после того, как проверили количество, качество и наименование всех учебников в отправке.

18. Отменяет ли подпись в почтовом отделении подписание накладной о доставке учебников в АИКОМ?

Нет. Подпись в отделении «Новой почты» или «Укрпочты» отдельно, электронная накладная в АИКОМ отдельно. Обе подписи обязательны.

19. Кто отвечает за подписание расходной накладной в АИКОМ?

Руководитель заведения, если доставка произведена в полном объеме.

20. Если школа работает дистанционно, будут ли доставлены учебники?

Зависит от того, заказывала ли школа учебники через АИКОМ. Если заказывала и потребность остается – доставка состоится. Если потребность отпала — нужно уведомить об этом официальное письмо орган управления образованием. Если заказа не было — доставки не будет и вносить данные в АИКОМ не нужно.

21. Что делать, если заведение реорганизуется или закрывается?

Руководитель обращается в отдел образования с просьбой перенести доставку в областной резерв учебной литературы. Отдел образования передает запрос в областной орган управления образованием, а координатор в области осуществляет перенос.

22. Если в области нет резервного фонда, куда переносить учебники?

Перенесение в резервный фонд МОН осуществляет ИМЗО из письменного обращения областного органа управления образованием.

23. Если заведение находится в зоне активных боевых действий, как получить учебники?

Учебники доставляются в областной резервный фонд или резервный фонд МОН.

24. Кто осуществляет перенос учебников в резервные фонды?

В областной резерв — координаторы доставки в областях. В резерв МОН - ИМЗО на основании письменного обращения областного органа управления образованием.

25. Как получить учебники в частном учреждении?

Если у частной школы есть кабинет в АИКОМ и заказывала через него — процедура такая же, как для государственных школ. Если не заказывала, но нуждается в учебниках, можно обратиться письмом в ИМЗО и получить их из резервного фонда МОН.

26. Как получить учебники заведения за границей?

Пошаговая инструкция – по ссылке.

Обеспечение учебниками / учебными материалами осуществляет правительство Украины в рамках совместной с Всемирным банком Программы «Повышение доступности и устойчивости образования в условиях кризиса в Украине» (LEARN), способствующей вкладу в финансирование общего фонда Государственного бюджета Украины.

МОН