Поради для ветерана та ветеранки “Як відбувається працевлаштування на публічну службу?”

З чого почати і де шукати пропозиції?

Як знайти вакансію: ви можете скористатися «Е-Картою вакансій державної служби та органів місцевого самоврядування для ветеранів та ветеранок» на платформі е-Ветеран, де зібрані актуальні вакансії державних органів та органів місцевого самоврядування. Також варто слідкувати за офіційними веб-сайтами та сторінками органів влади у соцмережах.

Альтернативний старт (стажування): якщо ви належите до молоді віком до 35 років і раніше не обіймали посади державної служби, можна розглянути можливість проходження стажування як першого кроку на публічній службі. Такий формат дозволяє поступово адаптуватися до умов роботи в органах публічної влади, оновити професійні навички, інтегруватися та зрозуміти специфіку публічної служби.  

Ви відгукнулися на вакансію і вас запросили на співбесіду. Як вона буде проходити?

Співбесіда - це оцінка ваших професійних навичок, а не розмова про війну. На самому початку розмови ви можете самостійно визначити та озвучити комісії або особі, що проводить співбесіду теми про які вам некомфортно говорити (наприклад, деталі бойових дій).

Обов&;язково підготуйтеся до співбесіди. Ознайомтеся з функціями та основними завданнями органу влади чи підрозділу, куди ви подаєтесь. Розуміння напрямів діяльності допоможе вам краще орієнтуватися під час співбесіди та показати, як ваш досвід може бути корисним для команди.

Якщо у вашому резюме період військової служби ви не можете описати та зазначити який функціонал ви виконували, не хвилюйтеся - це нормально. Вас можуть попросити розповісти, які управлінські, організаційні чи лідерські навички, набуті у війську, можуть бути корисними для цієї посади.

Співбесіда - це двосторонній діалог. Не соромтеся запитувати про структуру майбутнього підрозділу, наявність випробувального терміну, конкретні завдання на перший місяць та можливості для навчання. Ваша зацікавленість деталями роботи підкреслить професійну мотивацію та готовність до швидкої інтеграції.

Після завершення відбору ви отримаєте повідомлення про результати співбесіди та, у разі успішного проходження, чіткий алгоритм щодо подальшого працевлаштування.

Вам повідомили, що ви успішно пройшли співбесіду. Поки ви готуєте документи для працевлаштування, орган влади готується до вашого приходу.

Якщо ви маєте індивідуальні фізичні потреби (наприклад, потребуєте стола з регулюванням висоти, адаптації до протеза чи певного програмного забезпечення), робоче місце буде підготовлене та адаптоване відповідно до ваших потреб, щоб забезпечити безбар’єрні умови праці.

Команда готується до вашого виходу на роботу. Служба управління персоналом порекомендує наставника, який допоможе вам швидко увійти в курс справ, а також допоможе вам адаптуватися на робочому місці. Це допомагає з першого дня налагодити продуктивну роботу та ефективну взаємодію в колективі.

Перший робочий день. Ви переступаєте поріг органу публічної влади як новий працівник. Завдання цього дня, зняти напругу та ознайомити вас із базовими речами.

Вам видають перепустку (якщо це передбачено), допомагають оформити електронний підпис (КЕП) та знайомлять із робочим місцем. Якщо Ви вступаєте на службу вперше, ви публічно складаєте Присягу.

Вам нададуть всю необхідну інформацію про новачка та познайомлять із безпосереднім керівником і колективом, щоб ви розуміли, до кого і з якими питаннями можна звертатися. 

Перший робочий тиждень. Ви облаштувалися на робочому місці. Тепер важливо зрозуміти, що саме від вас очікують.

Разом із керівником ви визначите завдання та ключові показники вашої роботи на період випробувального терміну (у разі встановлення) та на рік.

Протягом цього тижня вас ознайомлять із правилами, традиціями та організаційною культурою органу влади.

1 Етап. Орієнтовно від 1 до 2 місяців. Базові правила зрозумілі. Починається повноцінна робота та соціальна адаптація в новому цивільному середовищі.

Для вашого швидкого занурення в роботу орган влади може закріпити за вами наставника. Це досвідчений колега зі схожим професійним досвідом, який допоможе оперативно розібратися в деталях процесів та впевнено увійти в робочий ритм.

У цивільній сфері результати роботи часто є відтермінованими (на відміну від наказів у війську). Тому керівник може надавати зворотний зв&;язок, щоб ви розуміли свої результати і не почувалися дезорієнтованим. Якщо вам бракує зворотного зв&;язку - ви маєте про це чітко артикулювати, а також завжди говорити про те, чого вам бракує для якісного виконання поставлених завдань.

У цей період орган влади, за можливості, може застосовувати елементи адаптаційної підтримки, наприклад гнучкий режим роботи, щоб полегшити перехід до цивільного ритму життя.

2 Етап. Орієнтовно від 3 до 6 місяців. Ви вже частина команди. Ваші завдання ускладнюються, і ви стаєте більш самостійним фахівцем.

Ваші робочі завдання поступово стають складнішими. Ви маєте повний доступ до навчальних матеріалів та розвиваєте свої професійні навички.

Публічна служба може бути стресовою. Ви завжди можете обговорити ситуацію, яка викликала у вас стрес з колегами, або ж за птреби звернутися за психологічною підтримкою чи на гарячу лінію (добровільно і конфіденційно), якщо відчуєте емоційне виснаження. Ви маєте пам&;ятати про необхідність дотримуватися балансу «робота-життя» та використовувати перерви і відпустки для відпочинку.

Як Ви зрозумієте, що процес переходу завершився успішно?

Процес вашої адаптації та інтеграції можна вважати успішним, коли ви:

• опанували необхідні навички для виконання своїх посадових обов’язків;
• розумієте цінності органу влади та відчуваєте свою причетність до його діяльності;
• усвідомлюєте свій особистий внесок у загальну справу;
• налагодили робочі взаємини в колективі та ефективно взаємодієте з колегами.

Національне агентство України з питань державної служби