Роз'яснення Держпраці: Повідомлення про прийняття на роботу

Головний державний інспектор відділу з питань експертизи умов праці Управління Держпраці в області Наталія Пащенко провела інформаційно-консультативний захід з фізичними особами-підприємцями м. Знам'янка щодо нових вимог до подання Повідомлення про прийняття на роботу . Інспектор звернула увагу присутніх на те, що Кабінет Міністрів України оновив форму Повідомлення про прийняття на роботу працівників та порядок його заповнення та подання. Нові правила запрацювали з 5 січня 2022 року. Що слід знати кожному роботодавцю про нове Повідомлення та найголовніше — чи потрібно його подавати у разі укладення цивільно-правового договору?

Відповідні зміни було запроваджено постановою КМУ «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. №413 та від 17 квітня 2019 р. №328» від 28.12.2021 №1392. Насамперед, вони були спрямовані на врегулювання порядку укладання гіг-контракту з гіг-спеціалістами, про який потрібно також повідомляти податкову службу, як і щодо звичайних працівників. Цього вимагає ч. 1 ст. 23 Закону України „Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні” від 15.07.2021 № 1667-IX. Гіг-контракт - це цивільно-правовий договір про виконання робіт та/або надання послуг, укладений між гіг-спеціалістом та резидентом Дії Сіті. Тобто це стосується ІТ-компаній, які обрали правовий режим Дії Сіті та для яких, відповідно, діють пільгові податкові та правові умови діяльності. На перший погляд, здається, що всі ці новації не мають жодного стосунку до звичайних роботодавців. Однак це не так, зміни зазнали і порядку подання, і форма самого Повідомлення, що стосується кожного роботодавця, який приймає працівників. Основні правила подання Повідомлення не змінилися. Адресат колишній – територіальні органи ДПС за місцем обліку суб'єкта як платника ЄСВ.

Термін подання теж не змінився: його потрібно подати на початок роботи працівника за укладеним трудовим договором. Однак є зміни щодо способу надання такого повідомлення. Тепер у пріоритеті подання повідомлення засобами електронного зв'язку з використанням електронного підпису. А якщо такої технічної можливості немає, його можна подати на папері разом з копією в електронній формі. Як бачимо, тепер просто подати повідомлення у паперовій формі не можна. У формі Повідомлення з'явилася нова графа 7, яка має назву «Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності)». Він заповнюється за наявності у працівника біометричних документів (ID-паспорта та паспорта українця для виїзду за кордон). Якщо особа має лише звичайний паспорт громадянина України у формі книги, то УНЗР у графі 7 не вказують.

Оновлено графу 8, яка називається «Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) застрахованої особи». Адже по-батькові може не бути, зокрема, це стосується іноземців.

Також не потрібно вказувати кількість заповнених рядків на аркуші (який раніше був рядком 11).

https://kr.dsp.gov.ua