Разъяснение Гоструда: Сообщение о принятии на работу

Главный государственный инспектор отдела по вопросам экспертизы условий труда Управление Гоструда в области Наталья Пащенко провела информационно-консультативное мероприятие с физическими лицами-предпринимателями г. Знаменки относительно новых требований к представлению Сообщение о принятии на работу . Инспектор обратила внимание присутствующих на то, что Кабинет Министров Украины обновил форму Уведомления о принятии на работу работников и порядке его заполнения и представления. Новые правила заработали с 5 января 2022 года. Что следует знать каждому работодателю о новом Сообщении и самое главное — нужно ли его подавать в случае заключения гражданско-правового договора?

Соответствующие изменения были введены постановлением КМУ «О внесении изменений в постановления Кабинета Министров Украины от 17 июня 2015 г. №413 и от 17 апреля 2019 г. №328» от 28.12.2021 №1392. Прежде всего, они были направлены на урегулирование порядка заключения гиг-контракта с гиг-специалистами, о котором нужно тоже уведомлять налоговую службу, как и в отношении обычных работников. Этого требует ч. 1 ст. 23 Закона Украины "О стимулировании развития цифровой экономики в Украине" от 15.07.2021 № 1667-IX. Гиг-контракт — это гражданско-правовой договор о выполнении работ и/или предоставлении услуг, заключенный между гиг-специалистом и резидентом Действия Сити. То есть это касается ИТ-компаний, избравших правовой режим Действия Сити и для которых, соответственно, действуют льготные налоговые и правовые условия деятельности. На первый взгляд, кажется, что все эти новации не имеют никакого отношения к обычным работодателям. Однако это не так, изменения претерпели и порядок представления, и форма самого Уведомления, касающаяся каждого работодателя, принимающего на работу работников. Основные правила представления Сообщения не изменились. Адресат бывший - территориальные органы ГНС по месту учета субъекта как плательщика ЕСВ.

Срок представления тоже не изменился: его нужно представить до начала работы работника по заключенному трудовому договору. Однако есть изменения относительно способа представления такого уведомления. Теперь в приоритете представления сообщения средствами электронной связи с использованием электронной подписи. А если такой технической возможности нет, то его можно подать на бумаге вместе с копией в электронной форме. Как видим, теперь просто подать сообщение в бумажной форме нельзя. В форме Сообщения появилась новая графа 7, которая называется «Уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (при наличии)». Он заполняется при наличии у работника биометрических документов (ID-паспорта и паспорта украинца для выезда за границу). Если лицо имеет только обычный паспорт гражданина Украины в форме книги, то УНЗР в графе 7 не указывают.

Обновлена ​​графа 8, которая называется «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица». Ведь отчество может не быть, в частности, это касается иностранцев.

Также не нужно указывать количество заполненных строк на листе (ранее являвшемся строкой 11).

https://kr.dsp.gov.ua