Повна діджиталізація: школи переходитимуть на ведення електронної документації

Міністерство освіти і науки затвердило Інструкцію з ведення ділової документації в закладах загальної середньої освіти в електронній формі.

Про це повідомляє osvita.ua.

Наказ уже зареєстровано в Мін‘юсті, проте він набере чинності після офіційного опублікування.

МОН визначає кілька функцій електронної документації. Зокрема, такий перехід:

• удосконалить управління школою;
• забезпечить достовірність інформаціїі;
• спростить ведення документації;
• зменшить витрати часу;
• забезпечить управлінців актуальною інформацією про діяльність закладів освіти.

Відповідно до інструкції, в електронній формі мають бути створені та вестися:

•  класні журнали, журнали обліку пропущених і замінених уроків, журнали факультативних та гурткових занять, журнали реєстрації інструктажів, журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти;
•  особові справи учнів та вчителів;
•  алфавітна книга здобувачів освіти;
•  накази керівника з кадрових питань;
•  річний план роботи школи;
•  розклад навчальних занять,
•  свідоцтва досягнень здобувачів освіти тощо.

Заклади освіти мають визначити відповідальну особу за адміністрування в електронній освітній інформаційній системі.

Усі дані передаватимуться до центральної бази даних програмно-апаратного комплексу “Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту” (АІКОМ) та опрацьовуються для заповнення статистичних звітів.

https://nus.org.ua